Microsofts dokumentkoppling används för att skapa en uppsättning dokument som är i stort sett samma , förutom att de är anpassade på något sätt till en mottagare . Till exempel är dokumentkoppling ofta används för att skicka standardbrev , där kroppen av brevet förblir densamma men namnet och adressen ändras för varje mottagare . Du kan också använda mail merge -funktionen för att skicka en mängd andra typer av dokument , inklusive grafer som är anpassade till en individ . Instruktioner
1
Skapa ett Excel- diagram för varje post du planerar att gå samman .
2
Namn grafen något du kan minnas för alla dina mottagare . Till exempel, om grafen är avsedd för John Smith att titta på , kan du namnge grafen " JohnSmithGraph . " Addera 3
Lägg en " graf " kolumnen till dina Koppla data . Dina befintliga kolumnerna inkluderar antagligen uppgifter som " förnamn ", " efternamn " och " gatuadress . " För varje post i dina Koppla data lägg namnet på grafen som går med posten.
4
Lägg en " länk " fältet i din kopplade dokumentet som använder den nya " grafen " kolumnen du lagt . Detta kommer att länka din kopplade dokumentet som någonsin grafen är döpt i dina Koppla data .
5
Klicka " Utskick " > " Välj mottagare " > " Använd befintlig lista " för att välja din dokumentkoppling uppgifter kalkylblad .
6
Klicka på "Start Mail Merge " i Start- Koppla avsnitt av Utskick bandet . Välj vilken typ av dokument som du vill sända från den listan .
7
Klicka på " Förhandsgranska " för att se de dokument med grafer för varje mottagare i dem . Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut dokument direkt , utan att titta på dem först .
