Excel är kalkylprogram som kan hålla stora mängder data . Det är inte ovanligt för en Excel -arbetsbok kan ha flera kalkylblad med massor av data. Ett effektivt sätt att jämföra data på arbetsblad är att använda Access . Access är en databas som används för att spåra , visa och manipulera stora mängder data . Information Import
Importera de två kalkylblad till en Access-databas . Den kalkylblad bör innehålla data som är unika för varje punkt. Till exempel , om de två kalkylblad innehåller kundfordringar uppgifter , är det objekt som skulle göra varje post unik kundens kontonummer . Importera data i tabeller i Access . Se till att kolumnerna har liknande namn och format . Addera Data Jämförelse
Placera de två tabeller i en fråga . Länka tabellerna på ett gemensamt fält i de två tabellerna . De fält som ska vara gemensamma och länkade är de som innehåller unika värden . Till exempel , i kundfordringar exempel bör kunden kontonummer fältet länkas och gemensamma för båda tabellerna . Beroende på hur länken är klar , är det möjligt att få alla poster från en tabell och endast ett fåtal poster från den andra tabellen . Dra fälten till frågans rutnät som måste jämföras .
Resultat
Kör frågan . Resultaten tillåter användaren att jämföra fälten mellan de två tabellerna .
