? Utforma ett kalkylblad kan du hålla koll på alla typer av numeriska data , från inventarienummer till resultaträkningarna . Även om kalkylblad kan vara mycket användbara verktyg för analys , är de uppgifter som de ger bara så bra som den design som du skapar . Att ta sig tid att skissa på ditt kalkylblad i förväg kan göra de uppgifter du anger så mycket mer värdefullt . Instruktioner
1
Gör en lista över de fält som du vill inkludera i ditt kalkylblad . Tänk på vilken typ av data som du vill inkludera i din analys . Detta kan innefatta prisuppgift , siffror inventering och andra numeriska data .
2
Skissa på hur du vill att informationen ska grupperade i kalkylbladet . Den typiska kalkylbladet använder en separat rad för varje post , med fält för varje post anges i kolumnerna .
3
Skapa en lista över de beräknade kolumner som du vill inkludera i kalkylbladet . Till exempel, om ditt kalkylblad innehåller en kolumn listar priset för varje såld enhet och antalet sålda enheter , kan du skapa en beräknad kolumn som multiplicerar de enheter som säljs av priset per enhet .
4
Ange ett beskrivande namn för varje kolumn längst upp på kalkylbladet . Du kan göra kolumnerna så bred som du vill , så vara så beskrivande som du behöver vara . För att bredda kolumnen , helt enkelt placera markören i ett av hörnen och dra den åt sidan .
5
Skriv din första posten på första raden efter kolumnrubrikerna . Ange informationen för varje kolumn i kalkylbladet .
6
Skapa din beräknade kolumnen med de aritmetiska symboler. Använd " * -knappen " för multiplikation , den " /key " för divisionen, " + tecknet " för addition och " - knappen " för subtraktion . Till exempel, om priset per enhet i cell D2 och antalet enheter är i cell E2 , skulle du skriva " = D2 * E2 " som din formel .
7
Markera formeln du bara skapat , tryck på " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " -tangenten för att kopiera formeln till klippbordet . Markera de celler där du vill kopiera formeln , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " V " -knappen för att klistra in formeln till de angränsande cellerna .
8
Fortsätt mata in information från efterföljande rader tills du har slutfört kalkylbladet . Spara kalkylbladet till din hårddisk när du är klar .
