? Microsoft Excel är ett kalkylprogram - baserat program som används för att lagra datainformation . Det används ofta för att skapa kalendrar , finansiella spårning lakan och adressböcker , eller för att analysera data . Du kan skräddarsy ett kalkylblad på många sätt , bland annat sortera data i alfabetisk eller numerisk ordning , med matematiska funktioner för att beräkna formler eller skapa grafer baserade på siffror som ingåtts celler . En av de mest praktiska funktioner som erbjuds i ett Excel-kalkylblad är förmågan att formatera specifika celler för att visa hur ett nummer värde visas och läsa utan att ändra själva numret . Instruktioner
1
Klicka på höger musknapp på den cell som innehåller det nummer som du vill formatera. Klicka på " Formatera celler " alternativet . Detta kommer att ta upp en dialogruta . De första två alternativ som visas är General och nummer . Den allmänna alternativet visar ditt nummer exakt som du skrev det . Det kommer inte att ändra någonting . Om du väljer alternativet Numrera , kommer det formatera ditt nummer ska visas som ett positivt eller negativt med det föredragna antalet decimaler . Längre ner på listan finns alternativet Text . Detta är mycket likt det allmänna alternativet , visar numret exakt så som anges .
2
Formatera monetära siffror . Den " Formatera celler " i dialogrutan visar också valuta och redovisning alternativ . Dessa används för att formatera ditt nummer ska användas monetärt . Välj valuta du vill visa ditt nummer med en pengar tecken , negativt tal alternativ och det föredragna antalet decimaler . Välj Valuta för att formatera numret med samma alternativ , men också för att rada upp decimaler med andra celler ovanför och under ditt nummer . Addera 3
Format tiden . De följande två alternativ som finns i dialogrutan Formatera celler är datum och tid . Dessa två är lätta att förstå. Välj datum för att välja hur dina nummer ska visas som ett datum . Det finns flera alternativ , en del visar dag , månad eller år först . Välj Dags att välja ditt nummer ska visas i en tid format . Beroende på önskat alternativ , kan det vara visade med eller utan visade sekunder eller i militära eller standard timmar . Matten i kalkylbladet
4
Format . Alternativen , procent , bråk och vetenskapliga listas bredvid i " Formatera celler " i dialogrutan . Den Procentuell alternativet visas ditt nummer med en procent skylt och låter dig välja hur många decimaler du vill använda . Fraktionen alternativet kommer att visa ditt nummer som en fraktion , låter dig välja hur många siffror att visa som bråk . Välja Scientific kan du formatera numret genom att välja hur många decimaler som ska användas.
5
Format några speciella celler . De enda två kvar alternativ är att formatera ditt nummer på speciella sätt . Det första alternativet är Special . Detta ger dig möjlighet att visa ditt nummer som ett postnummer , telefonnummer eller personnummer . Med alternativet låter dig välja exakt hur du vill ha varje siffra i flera visade värdet nummer . Det visar många alternativ, inklusive mer detaljerade sätt att visa ditt nummer som datum , tid eller antal med nollor .
