Tabelldokumentfiler har vanligen en XLS -fil förlängning . Denna fil beteckning betydde ursprungligen en fil som skapats i Microsoft Excel , men andra kalkylprogram kan läsa och skriva det här formatet . Du kanske vill se XLS uppgifter i en läsbar textfil , och detta åstadkoms genom omvandling till en CSV- eller kommaseparerade värden format . Eftersom många andra program än kalkylprogram kan läsa CSV-filer , är det här formatet ofta ett mellansteg i data konvertering . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel på din dator genom att dubbelklicka på motsvarande ikon .
2
Klicka på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Excel -skärmen , välj " Öppna " kommandot från rullgardinsmenyn och välj XLS -filen du vill konvertera . Filen bör öppnas som en vanlig kalkylblad .
3
Klicka på Microsoft Office- knappen igen , och välj " Spara som " alternativ från rullgardinsmenyn . Excel visas en skärm av möjliga filformat . Välj " Andra format " alternativet från denna skärm .
4
Klicka på rullgardinsmenyn rutan "Spara som " och välj alternativet märkt " CSV Kommaavdelad . "
5
Skriv ett filnamn i rutan " File Name " och klicka på knappen "Spara" . Excel kommer nu spara filen i en CSV-format , och den ursprungliga XLS -filen är omodifierad . Du kan visa den här filen med en textredigerare som Anteckningar , eller de flesta ordbehandlare .
