När du köper programvara för personligt bruk , den typiskt innefattar en licens så det är inte svårt att hantera . När du köper flera program för ett stort företag , varav vissa kan nås på distans av användarna , linjerna kring att ha rätt antal licenser börjar sudda . Mjukvaruföretag kontrollera dessa licenser genom att utföra revisioner , och det kan vara hårda ekonomiska sanktioner för företag som inte är i överensstämmelse med licensregler . Varför Leverantörer Revision
Programvaruleverantörer försöker hitta en balans mellan att generera rätt intäkter och upprörande kunder , enligt en Ernst & Young undersökning . Som revideras för att se till att deras programvara är licensierad korrekt , vilket innebär att företagen har köpt rätt antal licenser för antalet människor som använder det programmet . Ernst & Young -undersökningen visade att de mest framträdande orsaken programvaruleverantörer utför revisioner är att generera mer intäkter , 63 procent av dem angav att som den främsta orsaken . Det var tätt följd av immaterialrättsligt skydd på 50 procent , medan kundnöjdheten var bara 13 procent .
Ut ur samtycke
Många företag som befunnits vara av överensstämmelse princip har betalat för ett färre antal licenser än de har anställda som använder programvaran . Detta kan vara ett förbiseende , eller företaget kan vara att försöka spara pengar . Business Software Alliance uppskattar att 25 procent av företagen är av efterlevnad på något sätt . Hantera programvara efterlevs kan vara komplicerat , vilket är anledningen till oavsiktlig icke - efterlevnad är vanligt . Programleverantörer har olika licensiering program - det finns inte en one-size - fits - all kontrakt , så det är svårt för företag att hänga med den invecklade varje kontrakt
Efterlevnad Komplikationer < . br >
Vissa företag använder fjärråtkomst servrar , cloud computing eller öppen källkod . Dessa komplicera processen följs revisionen avsevärt , och även hjälpa till att förklara hur licensavtal kan vara förvirrande . Om programvaran är installerad på en server istället för på enskilda datorer , kan licensen omfattar fortfarande rättigheterna till några enskilda datorer . Detta antal kan överskridas med tiden utan att företaget avser att falla ut ur samtycke . Vissa licenser tillåter anställda att installera programvaran på en personlig bärbar dator att arbeta från hemmet , vilket är mycket svårt att hantera . Dessutom kan företagen installera licensierad programvara på vissa datorer samtidigt som andra anställda att använda öppen källkod , eller fri , programvara , vilket kan förvränga siffrorna säljarna ser i en revision - säljaren kan se 100 anställda men bara 50 licenser , inte att veta att 50 anställda använder ett annat program som inte kräver en licens . Vissa avtal kräver användning av denna leverantörs programvara uteslutande , vilket skulle göra öppen källkod mot reglerna .
Falling Out överensstämmelsescertifikat
p Det finns många sätt företag tappar av licenser och falla ur efterlevnad . Större företag investerar ofta i en kapitalförvaltning som spårar programvarulicenser och använda, men om de inte har ett, är det ofta den mänskliga faktorn som leder till bristande efterlevnad . När tekniken personalen tillför ny hårdvara , såsom servrar , eller reimages de befintliga systemen , kan programvaran vara oavsiktligt installeras felaktigt - på fel dator , till exempel . Många tekniska människor förlitar sig på rapporter från leverantören som visar att antalet användare i företaget , men dessa register ofta är felaktiga - många gånger , de är baserade på det totala antalet anställda i stället för antalet anställda med hjälp av programmet . De säljare register kan vara felaktiga , visar färre anställda än att faktiskt på företaget . Ett vanligare problem är helt enkelt dålig journalföring - den tekniska avdelningen kan inte kommunicera effektivt med finans personal , vilket resulterar i en felaktig antalet inköpta licenser Addera
.
