En arbetsbok är en Microsoft Excel- datafil som innehåller flera kalkylblad . Dessa kalkylblad grupperas i en arbetsbok för att organisera och konsolidera information . En Excel -fil som innehåller 12 månadsbudget kalkylblad kan organiseras i en årlig budget arbetsbok som konsoliderar data för analys och rapportering . Excel samlar och spårar data och statistik om varje arbetsbok som heter fastigheter . Arbetsbok egenskaper är användbara för att identifiera och organisera arbetsböcker för inhämtning , analys och programmering . Beskrivning
Excel spårar statistiska uppgifter som kallas " metadata " som du utför arbetet . Dessa arbetsbok egenskaper inkluderar titel, författare , filnamn, katalog , kommentarer och mallar som arbetsboken bygger på .
Typer av fastigheter
Excel tracks fyra grundläggande typer av arbetsbok fastigheter består av allmänna, sammanfattning, statistik och anpassad information. Allmän information omfattar filnamn , plats , författare , datum och ändringsdatum information. Sammanfattande information inkluderar användardefinierade fält som beskriver titel , ämne, författare , kategorier , nyckelord och kommentarer . Statistiska uppgifter genereras automatiskt när du arbetar beräkna skapande och datum modifiering , historier översyn , och tid redigerar arbetsboken filer . Innehåll listar de kalkylblad som ingår i arbetsboken och egna data kan du skapa användardefinierade fält för att spåra information i enlighet med kriterier som du anger .
Användning
du kan visa arbetsboken egenskaper i en öppen fil med hjälp av egenskaper ikonen i verktygsfältet , eller " File " - " egenskaper " menyval . Du klickar på flikarna högst upp i dialogrutan för att granska anmälningar arbetsboken egendom , och ange fastighetsinformation för användardefinierade fält . Du kan skapa ett separat kalkylblad eller skriva ett makro som definierar namn och innehåll av kalkylblad fastigheter på ett sammanfattande kalkylblad för granskning och rapportering . Du kan " högerklicka " ett befintligt kalkylblad flik längst ner på skärmen för att lägga till , ta bort, infoga , eller lägga en extra kalkylblad i arbetsboken . Du kan också söka och filtrera arbetsböcker baserade på kalkylblad och arbetsböcker kriterier egendom .
Programmering
Microsoft Windows teknik såsom Dynamic Data Exchange " DDE " och objekt länkning och inbäddning " OLE " kan användas för att överföra data mellan arbetsböcker , eller till andra Windows-program med hjälp av arbetsböcker egenskaper . Du kan helt enkelt kopiera och klistra in fält arbetsbok egendom i kalkylblad i olika arbetsböcker . Microsoft Excel-arbetsbok egenskaper map även direkt till olika databasfält inom externa Windows applikationer inklusive Lotus Notes . Titel , författare, nyckelord , kommentarer och fält kategorin mappas till motsvarande fält i Lotus Notes som standard .
Fördelar
Excel-arbetsböcker automatiskt generera statistik och tillåta användare att definiera och spåra anpassad information om sitt kalkylprogram . Arbetsbok egenskaper ger en mekanism för att söka , sortera och ordna Excel-arbetsbok information samt att utnyttja dessa data i externa Windows-program .
