? Du kan skapa e-postlistor och etiketter direkt i Microsoft Word . Men ibland kanske du redan har en befintlig e-postlista i Excel . Hellre än att behöva skriva in informationen , kan du länka Microsoft Word till Excel -dokument och använda Koppla dokument funktionen för att skapa adressetiketter . Sammanslagning från Excel till Word är lätt men du måste följa flera steg i processen . Instruktioner
Förbered Mailing List
1
Öppna ett nytt kalkylblad och använda den första raden för att skapa kolumnrubriker överst i dokumentet . Namnge den översta cellen i varje kolumn för att motsvara med adressen fälten på etiketterna , till exempel : . " Förnamn ", " Efternamn ", och så vidare
2
start i den första cellen på den andra raden och mata in data som motsvarar cellhuvudet . Till exempel , skriv in mottagarens förnamn i raden under " förnamn " etikett . Fortsätt tills du har skrivit in alla dina postmottagare och spara dokumentet .
3
Markera alla data i sändlistan . Single - klicka på den första cellen i början på den första raden i adresslistan . Bläddra till den sista cellen , på sista raden i din adress lista , håll nere " shift " -tangenten och klicka en gång på den sista cellen .
4
Klicka på " Formler ", välj den " Definiera namn " gruppen och klicka på " Definiera namn . " Skriv in ett namn för listan och klicka på " OK . "
5
Spara och stäng Excel- dokumentet .
Förbered etikettdokument
6
Starta Microsoft Word för att öppna ett nytt dokument .
7
Klicka på " Utskick " fliken och välj "Start Mail Merge " grupp . Klicka sedan på " Starta Koppla dokument " och välj " Etiketter ". I Word 2010 , välj "Start Mail Merge " från " Utskick " fliken och välj " Etiketter ".
8
Välj typ av skrivare , etikett leverantör och typ av etiketter . Till exempel , om du använder en bläckstråleskrivare för att skriva ut Avery 15160 adressetiketter , välj "Page Skrivare , " följt av " Avery " från " Label Vendors " falla ner , rulla ned och klicka på rätt artikelnummer.
9
Klicka på " OK " för att få ord skapa en tom etikett dokument . Addera Länk etiketter till Excel-dokument
10
Klicka Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet av Microsoft Word -skärmen . I Word 2010 , klicka på " File " och välj " Alternativ".
11
Välj " Avancerat " och bläddra till " Allmänt" . Sätt en bock i rutan bredvid " Bekräfta filformatskonvertering på Öppna " och klicka på " OK . "
12
Klicka på " Utskick " fliken och välj "Start Mail Merge " grupp . Klicka sedan på " Välj mottagare . " I Word 2010 väljer du " Utskick " fliken och klicka på " Välj mottagare . "
13
Välj " Använd befintlig lista " från listan med alternativ . Navigera till platsen för Excel -filen och dubbelklicka på filen .
14
Markera namnet på sändlistan och klicka " OK . " Om du uppmanas välja " MS Excel -kalkylblad via DDE ( * . Xls ) " och klicka på " OK . " Alla etiketter , utom den första , ska nu säga << Next Record >> .
Format och sammanfogning Etiketter
15
Placera markören i den första etiketten fältet . Gå till " Utskick " fliken och klicka på nedåtpilen bredvid " Infoga kopplingsinstruktion . " Lägg varje adress fältet på den första etiketten med korrekt formatering . Till exempel :
« förnamn » « efternamn »
« adress »
« stad » , « stat » « zip »
16
Klicka på " Update Labels " knappen till höger om " Infoga kopplingsinstruktioner " drop -down , att kopiera adressen fält till resten av etiketten mallen .
17
Klicka på " Förhandsgranska resultat " för att visa dina etiketter .
18
Spara etikettmall . Klicka sedan på " Slutför och sammanfogning . " Välj " Redigera enskilda dokument , " " Alla", och klicka på " OK . "
19
Spara och skriva ut nya etiketter .
