Mail Merge är en funktion av Microsoft Word och Outlook som gör att du kan skicka massa mail till kontakter i ditt val . Du kan använda den för att spara tid när du skickar meddelanden eller data till en viss grupp där varje e inte behöver anpassas . Med ett och samma mall , kan du källa dina adressuppgifter från Outlook och skriv därefter meddelandet i Microsoft Word . Skicka e-postmeddelanden via en dokumentkoppling kräver ett par steg för att konfigurera . Instruktioner
1
Öppna din Outlook-programmet . Klicka på " Kontakter ". Välj de kontakter som du vill skicka e-post till . Tryck på " Ctrl " -tangenten för att markera flera kontakter .
2
Klicka på " Meny "-fliken . Hit " Verktyg " och klicka sedan på " Koppla dokument . " Välj " Endast markerade kontakter " under " Kontakter ". Under " Merge Options " och " Slå ihop till , " klicka på " E - post ". Skriv in ditt ämne inom ämnesraden rutan .
3
Konstruera kroppen av din e-post när ditt Word- dokument visas . Klicka på " Hälsning Line" för att skriva in en hälsning . Infoga ett fält genom att klicka på " Infoga kopplingsinstruktion . "
4
Se ett utkast till din e-post genom att klicka på " Förhandsgranska resultat . " Skicka e-post till dina kontakter genom att trycka " Slutför och koppla " och klicka på " Skicka e- postmeddelanden . " Addera
