En postmängd är den information som hämtas från din Access- databas med hjälp av en fråga . En postmängd kan innehålla en rad eller flera tusen rader med data . En postmängd kan användas i en Access-rapport , eller så kan du använda den på din hemsida . Postuppsättningar skapas med guiden Access-frågan . Guiden ställer upp tabeller och frågans kriterier för postmängden . Detta är bra för människor som använder Access för att lagra viktiga företagsdata . Instruktioner
1
Dubbelklicka på filen Access-databas . Detta laddar den programvara och öppnar din databasfil samtidigt .
2
Klicka på " Skapa "-fliken . I denna fliken Åtkomst , klicka på knappen märkt " Query design . " Detta öppnar en guide fönster . Det första fönstret visas alla tabeller i din databas .
3
Dubbelklicka på varje tabell som du vill använda för postmängden . När du dubbelklickar på ett bord , lägger guiden till din fråga . Klicka på "Stäng " när du har lagt till tabellerna .
4
Dra och släpp varje fält som du vill inkludera i postuppsättningen till nätet nedan . Om du vill välja postuppsättningen och bara returnera några poster från tabellen , ange filtret i " Criteria " avsnittet . Till exempel , om du vill bara tillbaka kunderna med ett efternamn på " Alt ", skriv in " alt " i " Kriterier " avsnitt av " Efternamn " fältet .
5
Klicka på " Spara " knappen . Skriv in ett namn för din fråga i dialogrutan . För att testa den nya frågan , klicka på " Kör " knappen . Detta ger dig en förhandsvisning av postmängden .
