Microsoft PowerPoint-presentationer sparas automatiskt som PPT-filer , vilket kräver en dator med PowerPoint installerat . Dessa filer öppnas i programmets gränssnitt och kan redigeras . När presentationen är redo att dela med en publik eller en granskare , kan du förbereda den för en dator utan PowerPoint installerat , öppna direkt som en skrivskyddad , helskärmsläge bildspel , kan du lätt åstadkomma detta genom att formatera din PPT -filen som en PPS -fil . Instruktioner
1
Öppna PPT-filen du vill formatera som en PPS -fil . Om du använder PowerPoint 2003 eller en tidigare version , klicka på " Arkiv " -menyn , sedan "Spara som . " Om du använder PowerPoint 2007 eller en senare version , klicka på " Office " -knappen , sedan "Spara som . " En dialogruta öppnas .
2
Välj " PowerPoint Show " från listan över filtyper i dialogrutan , byta namn på filen om du vill och navigera till den plats på datorn där du vill spara din PPS -fil .
3
Klicka på " Spara ". Din presentation är nu i PPS -format och kommer att öppnas i helskärmsläge bildspel vy .
