PowerPoint har snabbt blivit en stapelvara i affärs -och pedagogiska presentationer , det kan kombinera text, bilder och media på ett professionellt , organiserat sätt . PowerPoint ibland missbrukas när användarna fokusera på alla sina klockor och visselpipor , snarare än att fokusera på deras budskap . När det används på ett effektivt sätt , kan Microsofts PowerPoint lägga stort värde för presentationer . Läs vidare för att lära sig hur . Instruktioner
1
Börja använda dispositionsvyn . Den viktigaste delen av en presentation är innehåll . Att strukturera innehållet på ett sätt som bäst kommunicerar dessa budskap till din målgrupp , är dispositionsläget tangenten . Ställ upp strukturen på presentationen i dispositionsläge innan du gör något annat . Genom att använda Dispositionsvy först , ser du till att innehållet i din presentation är fast innan du går vidare med visuella element .
2
använda kontrasterande färger för texter, bakgrunder och andra element . För visningar för att läsa dina bilder , måste det finnas en hel del skillnad mellan textfärg och bakgrundsfärg . Mörk bakgrund med ljus text verkar vara den mest readible kombinationen . Vara noga med att testa din presentation på en projektor innan du använder , eftersom de flesta projektorer göra färgerna mattare än de visas på en skärm .
3
Använd tillräckligt stora teckensnitt . I många fall , när den läses från ett avstånd på en stor skärm , är någon textstorlek mindre än 24 poäng för liten för att vara någorlunda läsas i de flesta presentation situationer . Titlar bör vara 36-44 punktstorlek . Om du använder en liten skärm i ett stort rum , kommer din font ser mindre , eftersom bilden inte blir lika stor som den borde vara . Om du inte kan få en större skärm , använd en vägg i stället för en skärm att projicera på , flytta stolarna närmare skärmen eller ta bort de sista raderna av stolar .
4
Inte animera text för mycket. Du vill att din publik att läsa texten , sedan förlita sig på presentatören att ge budskapet . Text som flyger in , spiral eller zoomar gör det svårare för publiken att läsa . Det skiftar också fokus bort från meddelandet och presentatören .
5
Stäng av pekaren . Under en presentation , är det väldigt irriterande att ha pekaren ( den lilla pilen ) kommit ut på skärmen . Det orsakar rörelser på skärmen som distraherar publiken . För att förhindra att detta händer , efter bildspelsvyn har startat trycker du på Ctrl - H tangentkombinationen . Därigenom förhindrar musens rörelser från att visa pekaren .
