Möjligheten att automatisera uppgifter är ett tilltalande inslag i Microsoft Office-paketet . Microsoft Word innehåller ett massutskick verktyg som kallas Koppla dokument . Koppla dokument kan du skapa standardbrev , kuvert och etiketter med hjälp av befintliga kalkylblad , kontaktlistor och databaser . Word drar dessa datakällor i din fil och placerar informationen på din mall . Detta sparar dig den tråkiga uppgiften att skriva ut varje kontakts information på ett kuvert mall . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2003. Klicka på " Verktyg " alternativet på huvudmenyn . Välj " Brev och utskick . " Klicka på " Koppla " alternativet .
2
Välj " kuvert " under " Select Document Type . " Klicka på " Next : . Startdokument " " . Använd aktuellt dokument " Addera 3
Klicka på knappen för Klicka på " Nästa: Välj mottagare . " En ruta som frågar om dina kuvert inställningar . Ställ dig kuvert inställningar . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
4
Välj dina mottagare . Du kan använda en befintlig lista , kontaktlistan eller ange ett nytt. Klicka på "Nästa : Ordna kuvertet " . Knappen
5
Klicka på "Fler objekt " länken . Välj varje fält du vill lägga till och klicka på " Infoga . " Word lägger fälten i den ordning du infogar dem . Slutför det här steget för avsändaradressen och skicka till adress. Se till att inkludera kommatecken vid behov . Klicka på "Nästa : Förhandsgranska kuvertet . "
6
Klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument " . . Länk
7
Klicka på "Skriv ut " -knappen
Addera ditt
