? Öppna ett Microsoft Word- dokument ger dig en tom kopia av ett papper på skärmen , men efter ett par hundra ord , kommer du snart att ha rullat in på nästa sida . Med tillägg av vissa bilder , ett diagram och andra detaljer , kan Word-dokumentet vara flera sidor eller mer , och du kanske har ändrat dig om bästa möjliga ordning för dem . Eftersom Word är mer av ett ordbehandlingsprogram än en publicering och layout program , erbjuder den inte möjligheten att dra och släppa sidorna . Men användare kan åsidosätta denna omöjlighet med en lösning som låter dem få optimal ordning dokument sida . Action
Microsoft Word erbjuder inte en alternativ sida layout där du enkelt kan dra sidor från en plats till den andra , såsom du skulle med bildspel syn på Microsoft PowerPoint eller sidans syn på Microsoft Publisher. Text på sidorna i Word enkelt flöde från den ena till den nästa automatiskt , men den vita sidan bakgrunden själv är stillastående .
Lösning
Även om Word-användare inte kan manipulera sidorna i ett dokument , är de inte fastnat med tingens ordning helt . Istället för att flytta sidor , flytta vad som finns på sidan . Detta innebär att lyfta fram en sidas innehåll - ett bra sätt att visa en sida i sin helhet är att klicka på " Visa " -fliken och klicka på " One Page " alternativet . Kopiera allt på sidan genom att markera den , klicka på " Start " -fliken och klicka på "Kopiera " eller klicka på " Cut ", bläddra till den nya destinationen sidan eller lägga till en ny sida genom att trycka på " Ctrl " och "enter" knapparna tillsammans , som tvingar en sidbrytning . Väl på den nya sidan , klicka på fliken Start : s " Klistra in " -knappen och den ursprungliga sidans innehåll klistra i. Addera ditt Assistance
Word tillåter inte den turordningen av sina sidor , erbjuder det en viss hjälp när du utför denna åtgärd . Ordet kommer att uppdatera och justera några av de sidnummer du har lagt till sidhuvud och sidfot på sidan , t.ex. att undanröja en raderad sida och skifta upp alla de andra numren . Om du har fångat en fotnot i dina flyttade innehållet håller Word spår och pastor som fotnot till den nya sidan , uppdatera fotnotsnumret och några andra nummer fotnot i hela dokumentet för att hålla dem i ordning .
Överväganden
grund av markeringen , klippa och klistra krävs för att omorganisera sidor i Microsoft Word , bör några potentiella problem beaktas . Först , när du klippa och klistra , störa dig integritet av dokumentet . Detta kan tillfälligt ändra sidan flödet och hur bilderna visas . Om du kopierar och klistrar in så att du inte råkar radera den information du flyttar , måste du komma ihåg att gå tillbaka till dokumentet och radera kopian för att undvika att samma information . Den bästa taktiken är att alltid till en slutlig genomläsning av dokumentet för att kontrollera att allt är precis på plats och returresa .
