MS Excel är ett kalkylprogram , som skapats av Microsoft Corporation , som används av företag , utbildningsinstitutioner och andra organisationer runt om i världen . Programmet är för analys och manipulation av numeriska data . Att lära sig använda programmet kan vara knepigt , men med rätt tips och genvägar , kan du navigera runt i programmet med lätthet . Byta till manuell beräkning
Som standard , MS Excel automatiskt räkna om alla formler i ett kalkylblad . Denna funktion kan sakta ner ditt system om kalkylbladet är stort och innehåller en massa formler . För att stänga av denna funktion i Excel 2007 , klicka på " Office " -knappen på den övre vänstra sidan av skärmen . Därefter klickar du på " Excel-alternativ " och en " Alternativ" i dialogrutan visas . Klicka på " Formler . " I " Beräkning Options " i denna box, klicka på knappen med " Manual " klicka sedan på " OK . " Nu automatisk beräkning är avstängd . Att räkna om kalkylbladet manuellt , tryck på " F9 " -knappen .
Lägga ett nytt kalkylblad
arbeta på en Excel-arbetsbok och behöver lägga till ett nytt kalkylblad , men don ' t har tid att navigera i menyerna ? Tryck " Shift " och " F11 ". Ett nytt kalkylblad läggs till före det aktuella kalkylbladet . Högerklicka sedan på kalkylbladet namnet längst ned på skärmen för att byta namn .
Aktivera Formula Bar Använda tangentbordet
Vill inte stoppa och klicka på " Formula " bar för att redigera formeln information inom en cell ? Sedan inrätta en funktion för att komma åt denna funktion . Klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen , klicka sedan på " Excel-alternativ . " En " Excel-alternativ " i dialogrutan visas , klicka på " Avancerat ". Avmarkera rutan vid " Tillåt redigering direkt i cellen " om den är markerad , och klicka sedan på " OK . " Nu , för att redigera formler med tangentbordet , trycker du bara på " F2 " tangenten och " Formula Bar " kommer att visas . Addera Använda SUBSTITUTE Funktion
Ibland vill till ett byte av ett nummer eller tecken i ett kalkylblad . För att göra detta byte , använder BYT.UT funktionen . I " Formula " rutan , skriv in " = BYT.UT ( XX , " Y " , " Z " ) där " XX " är bokstaven och numret på den cell som du vill ändra , det " är Y " det tecken du vill förändring och " Z " är vad du vill ersätta " Y " med .
Spara formler för användning i andra arbetsböcker
har en formel du behöver använda i en annan arbetsbok ? Tilldela ett namn till formeln och enkelt öppna det i den nya arbetsboken . Markera cellen som innehåller den formel som du vill namnge och tryck sedan på " F2 . " Nästa , tryck och håll " Shift " -tangenten och markera hela formel med hjälp av musen eller piltangenterna kontroll , vilket gör att du inkluderar likhetstecknet . Tryck " Ctrl + C " tryck " Esc . " Kontrollera att " formler " -fliken i menyfliksområdet är markerad , och klicka sedan på " Definiera namn " i den " Definiera namn " område . "New Name " dialogruta visas . Ange ett namn för din formel i " Name " rutan . Markera texten i " avser " längst ned i rutan och tryck på " Ctrl + V. " din formel nu kommer att visas i " se " rutan . Radera några dollartecken i din formel , klicka sedan på" OK . "
vill använda namngiven formel i en annan arbetsbok , skriv ett likhetstecken och namnet på din formel i varje cell i din andra arbetsboken .
utskrift stora kalkylblad
Komma stora kalkylblad för utskrift kan vara en utmaning . för att lösa detta , krympa plåten så att den passar på en sida . Öppna det kalkylblad du vill skriva ut och klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Visa " Sidlayout " fliken och klicka sedan på den lilla ikonen längst ner till höger på " sidan Setup " -grupp . välj sedan " Anpassa till "och välja hur många sidor du vill skriva ut . Klicka på " OK "och sedan " Print " kalkylbladet . Addera Komma de resultat från en del av en formel
Låt säga att du har en stor formel och behöver beräkna bara en del av formeln . Tryck på " F2 ", välj sedan den del av formeln som du vill beräkna . därefter trycker " F9 ", och MS Excel kommer att ersätta den del av formeln med resultatet . Tryck " Esc " för att återgå till den ursprungliga formeln eller tryck " Enter " för att ändra formeln till den du just räknat .
Skriva formler Shortcut
in data i MS Excel kan ibland vara långsam , speciellt om man anger en massa formler och komplexa tal . en genväg är att använda ett " + "-tecknet när du skriver formler i stället om "= "-tecknet , tryck sedan på " Enter " efter in i formeln . Genom att göra detta kan du använda din numeriska knappsatsen exklusivt . När du trycker på " Enter " Excel automatiskt omvandlar den ledande " + " tecknet på en " = " tecken . Addera konvertera en cell från text till numeriskt
Behöver konvertera en text cell till en numerisk cell snabbt ? Markera texten cell du vill konvertera , sedan klicka på "Redigera " från den huvudsakliga verktygsfältet . Nästa , välj " Clear " och sedan " Format ". Någon formatering tilldelats testcellen nu tas bort . Tryck sedan på " F2 " tryck " Enter . " Din text cell är nu numeriskt och är ingår i alla beräkningar .
avbryta kommandon
Ibland när uppgifter behandlas i MS Excel , gör du av misstag ett kommando eller en funktion och det var ett misstag . för att avbryta , tryck på "Esc " -tangenten . programmet avslutas kommandot eller funktionen och du återgår till ett tidigare tillstånd .
