Filtrera data i ditt Excel-ark är en av de enklaste sätten att hitta just den information du vill ha . Microsoft Excel tillåter användare att filtrera data baserat på en kolumn i kalkylbladet , och det gör att sortera och hitta data ganska enkelt . Uppgifterna filterfunktionen i Excel är relativt enkelt och intuitivt , men det kan ta ett tag för nya användare att förstå hur man bäst ska använda sina olika funktioner . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Öppna det kalkylblad du vill filtrera . När lära sig att filtrera data är det bäst att välja ett stort kalkylblad , en som innehåller en hel del kolumner och massor av rader .
2
Markera den eller de kolumner som du vill filtrera . För att markera en enda kolumn , klicka bara på det grå fältet längst upp i kolumnen . För att välja mer än en kolumn , markera den första kolumnen och använd muspekaren för att lyfta fram de återstående kolumnerna .
3
Klicka på " Start " -fliken och välj " Sortera och filtrera . " Klicka på " Filter " -knappen .
4
Placera markören längst ned på den första cellen och klicka på "Arrow " -knappen . Klicka på " Text Filter " och väljer de ord du vill filtrera efter . Excel kommer att visa endast de rader som uppfyller filtervillkoren .
5
Klicka på " Sortera och filtrera " -knappen och välj " Clear " för att ta bort filtret . Alla data i kalkylbladet kommer återigen att visas .
