zippade filer är komprimerade versioner av filer som är mycket mindre i storlek än den ursprungliga filen . De sparar utrymme på hårddisken . Zippa filer ihop till en mapp är ett bekvämt sätt att skicka flera filer till användarna via e-post eller snabbmeddelanden . En hel mapp med filer kan inte skickas om det inte är komprimerad i en fil . Användarna måste bifoga varje enskild fil för sig . På samma sätt skulle användarna tar emot filen måste spara varje fil för sig . Extrahera och öppna en zippad fil i Microsoft Excel är ganska enkel . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2007 och klicka på " Öppna " -knappen i verktygsfältet .
2
I Filformat rullgardinsmenyn väljer du " Alla filer ( * . * ) så filer med alla anknytningar kan ses . zippade filer har en . zip . Navigera till där den zippade filen finns på din dator .
3
Högerklicka på zip-filen och välj " Extrahera alla . " i Extraheringsguiden fönstret , klicka på " Nästa"-knappen .
4
klicka på " Bläddra " -knappen eller skapa en ny katalog för att lagra den extraherade filer och klicka på " Next . " Klicka på " Finish . "
5
Gå tillbaka till fönstret Öppna i Excel och leta efter den extraherade mappen . Öppna mappen och välj den fil du vill visa i Excel . Klicka på " Öppna" .
