Funktioner är förprogrammerade formler som gör beräkningar i Excel förenklad , särskilt eftersom resultaten av din formel kommer uppdateras när du uppdaterar dina ingångsdata . Excel erbjuder ett par olika sätt att använda formler , liksom hundratals formler att välja mellan . Excel innehåller tekniska , ekonomiska , logiska och matematiska beräkningar inbyggda i funktionen biblioteket . För de flesta nybörjare , att lära sig att lägga till och funktionerna multiplikation är ett bra ställe att börja . När du förstår hur dessa funktioner fungerar , kan du lära dig Excel : s övriga funktioner lättare . Instruktioner
1
Klicka i den cell där du vill att funktionen ska visas . Till exempel , om du har en lista över kostnader i cellerna B1 till B10 , klickar du i cell B11 . Hitta celladressen - dess nummer och bokstav identifierare - genom att titta på brevet längst upp för kolumnen adress och numret på vänsterkanten av sidan för raden adressen . Dessa kännetecken är markerad när du klickar i cellen och cellens adress också visas i namnet fönstret , vilket är den vita tomma till höger om funktionen bar - även kallad en formel bar - som löper över den övre delen av kalkylblad , strax nedanför verktygen .
2
Klicka " formler" i Office- menyfliksområdet . Om du vet vilken typ av funktion du vill använda , kan du leta efter det i rullgardinsmenyerna bredvid funktionskategorier på " Formula biblioteket " avsnitt av " formler" fliken . Annars klickar du på " Infoga funktion " och följ anvisningarna på skärmen för att hitta den funktion du vill ha . Som ett exempel , välj " SUM, " som vanligtvis är nära toppen av "Infoga funktionen " lista. Klicka på " OK " för att bekräfta ditt val av funktion .
3
Klicka i den första cellen som du vill inkludera i formeln . I den finansiella uppgifter exempel skulle detta vara B1 . Håll ner musknappen och dra pekaren för att markera alla celler som du vill lägga till med din " SUM " -funktion , och släpp sedan musknappen för att avsluta valet . De markerade cellerna kommer att visas i dialogrutan i " Number1 " område . Klicka inuti " tal2 " rutan för att lägga till fler celler , och fortsätt på detta sätt tills du har valt alla de celler som du vill lägga samman .
4
Klicka på " OK . " Den " SUM " -funktionen kommer att lägga dina celler .
5
Klicka på en tom cell för att lägga till en annan funktion . Upprepa stegen med en annan funktion , med hjälp av "nummer" lådor att berätta Excel vilka celler som ska användas i formlerna . Till exempel , om du väljer " produkt" Excel kommer att multiplicera ihop alla celler som du anger i "Antal"- boxar .
