Excel ger dig ett par alternativ för att skapa en arbetsbok . Du kan använda en mall eller du kan skapa din egen arbetsbok . Mallar är arbetsböcker som redan skapats och du ändra dem efter dina egna specifikationer . Beroende på dina behov , kanske du vill titta på mallar och se om någon av dem fungerar för dig . Läs vidare för att lära sig hur man skapar en arbetsbok i Excel . Instruktioner
1
Bestäm vad dina behov är . Du behöver ett syfte för att använda Excel . Oavsett om det är för en budget eller för att hålla reda på arbete , måste du veta vad du planerar att bygga .
2
Öppna Excel och du kommer att se alternativet att skapa en arbetsbok eller använda en mall . Du kanske vill kontrollera vilka mallar finns tillgängliga och om du känner en av dem uppfyller dina behov kan du prova att använda den . Men eftersom de flesta verk är unik och du kan få dina egna tankar om hur du vill presentera data , kan du vara bättre att skapa din egen arbetsbok .
3
Använd kolumnrubriker som kommer att göra ditt liv lättare när det blir dags att manipulera data . Om du använder namn , kanske du vill göra kolumner med förnamn , mellannamn och efternamn . Detta kommer att ge dig valet att sortera på någon av dessa kolumner senare . Adresser bör delas upp i gatunamn , städer , stater och postnummer för samma anledning .
4
Ange data . Om du skapar en adressbok för dig själv , kan du göra flera blad i arbetsboken för vänner , familjer , medarbetare och företag .
5
Använd flikarna längst ner på sidan . Flikarna beteckna olika sidor eller kalkylblad i Excel- arbetsboken . Du kan byta namn på dem och göra dem mer betydelsefulla för dina behov . Till exempel kan arket 1 vara vänner , blad 2 familj och plåt 3 medarbetare .
6
Anpassa Excel-arbetsboken . Ju mer du gör arbetsboken din egen , desto lättare blir det att arbeta med data . Exemplen i ovanstående steg innebär allt arbete som du skulle göra för dina personliga behov , men du kan bära den över i ditt jobb också .
7
Lägg till arbetsboken som behövs . Det fina med att använda Excel-arbetsböcker är att du bara behöver mata in data en gång . Efter det kan du lägga till eller ta bort nya poster eller kalkylblad som du behöver . Redigering av data är också enkel att åstadkomma .
