Om du har flera kalkylblad sändlista och vill kombinera dem , brand upp Excel . Det finns några scenarier som gör processen lite mer engagerade än en lätt match . Vi kommer att titta på scenarier från mycket enkel till en lite mer komplex . I processen att kombinera dina e-postlistor , kommer du lära dig om sortera data och ordna kolumner . För enkelhetens skull kommer vi antar att du vill sammanfoga två e-postlistor , men om du har mer , helt enkelt upprepa processen . Saker du behöver
Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna både sändlista kalkylblad i Excel . Om varje kolumn i en motsvarar det andra - om till exempel , kolumn A består av förnamn , är kolumn B efternamn , är kolumn C den första adressen raden och så vidare i båda listorna - du kan överväga dina listor formateras identiskt .
2
Change font formatering , om så önskas . Om ett kalkylblad använder ett annat typsnitt , till exempel , kanske du vill ändra teckensnitt på den andra för att matcha .
3
Ordna kolumner , om det behövs . Om en e-postlista har familjenamn som förekommer i kolumn A och gett namn i kolumn B , till exempel , och du vill vända dem , högerklicka på kolumn B ( på bokstaven " B " ovanför kolumnen ) och välj " Klipp ut " och sedan högerklicka på kolumn A och välj " Infoga Cut Cells . "
4
Highlight alla dataceller i ett kalkylblad , undvika radhuvuden som " förnamn ". Tryck på Ctrl - C för att kopiera .
5
Växla till fönstret som visar det andra kalkylbladet . Navigera till den sista raden innehåller data och flytta rutan till den första cellen ( A ) i den raden .
6
Tryck på Ctrl - V för att klistra in de kopierade data .
7
Tryck Ctrl - A två gånger för att markera hela kalkylbladet . På fliken Start , klicka på " Sortera och filtrera , " mot den högra sidan av menyfliksområdet . Välj " Anpassad sortering . " Om kalkylbladet innehåller etiketter som " förnamn " i toppen , placera en bock bredvid " Mina uppgifter har rubriker . "
8
I " Sortera efter " drop - down under " kolumn ", välj den kolumn du vill sortera efter , t.ex. Förnamn eller Efternamn . Om du vill sortera efter postnummer , välj den kolumn som listar ZIP koder . Välj att sortera på " Värden " och beställa slags " A till Ö. " Tryck på " OK . "
9
eliminera dubblerade poster genom att klicka på fliken Data och sedan klicka på knappen "Avancerat" i " Filter " -knappen set . Excel bör automatiskt välja hela datamängden , men om det inte gör det kan du välja det själv genom att klicka och välja i vilken omfattning .
10
Lämna alternativknappen bredvid " Filtrera listan på plats " fyllda , och placera en bock bredvid " enbart unika poster . " Tryck på " OK . " Eventuella dubbletter tas bort sömlöst , utan att lämna tomma rader .
11
Spara den kombinerade kalkylblad , kanske med ett nytt namn för att återspegla dess nya innehåll .
