Microsoft Excel är ett kalkylprogram och finansiell analys program som ingår i Microsoft Office- programsvit för Windows och Macintosh . Med detta program kan du skriva ut kalkylblad data, diagram och grafer , importerade objekt och teckningar som skapats med Excels ritverktyg . Set Page Orientering och Marginaler
Ställ in marginaler och sidorientering --- liggande eller stående --- innan du skriver ut . Dessa kommandon finns under menyn Arkiv i Utskriftsformat Kommando . Du kan också anpassa storleken på dokumentet . Om kalkylbladet går över en sida , men du inte vill att det skrivs ut på flera sidor , använd alternativet skala för att krympa den till 90 till 75 procent av sin ursprungliga storlek för att se om det hjälper , eller klicka på rutan bredvid " passa till " och låta datorn räkna ut hur mycket man kan skala upp .
Ange utskriftsområde
Ange utskriftsområde i Excel är ett sätt att skriva ut endast en del av ett kalkylblad , inte hela saken . Detta är användbart när du arbetar med stora kalkylblad . Bara klicka och dra för att markera de celler som du vill skriva ut och välj sedan Ange kommandot Print Area under Arkiv-menyn . En prickad linje visas runt det avsnitt du markerat så att du kan se vad som kommer ut . Du kan ta bort den här inställningen genom att välja kommandot set Print Area igen och välja kommandot Töm Print Area .
Skriv till papper eller PDF
Använd Print dialogrutan i Excel för att beteckna vilken skrivare kommer att få kalkylbladet att skriva ut , eller klicka på PDF-knappen för att spara ditt kalkylblad till en PDF ( Portable Document Format ) -fil om du vill distribuera en elektronisk kopia snarare än en papperskopia av produktionen . PDF- alternativ i Excel 2008 kan du även maila eller faxa en kopia av Excel priintout om din dator är konfigurerad med dessa resurser . Fördelen med en PDF- utskrift är att den person du dela den med inte behöver ha Excel för att visa filen .
Excel 2007 Skriv ut kommandon
Microsoft Excel 2007 har ett helt annat gränssnitt från alla andra versioner av Excel . Det finns ingen meny - ledningssystem i denna version . Istället är flikar och paneler används . Utskriftsformat Kommandot kan hittas på skärmen Förhandsgranska utskrift som nås från den speciella Microsoft Office-ikonen i övre vänstra hörnet av Excel- fönstret . Den Set Print Area kommandot finns på fliken Sidlayout , och kommandot Skriv ut är under Office- knappen med Förhandsgranska kommandot . "Spara som " kommandot under Office -knappen har en möjlighet att spara en Excel 2007-fil som en PDF .
