Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för att registrera numret , föra register över försäljning och skapa synliga grafer för att analysera antal trender . Microsoft Excel kan också användas för att hämta data från en databas som tillgång . Access är en databas som används för att lagra siffror och värden för dynamisk information . Excel kan användas för att hämta de nummer som lagrats i Access för att skapa dynamiska kalkylblad grafer och data . Skapa Query
Innan fråge data , är en Access- fråga görs för att hämta informationen . Excel kan söka flera olika databaser , men för små företag och privatpersoner , är Tillgång mest genomförbara . Öppna Access-databasen och välj " Query " knappen från listan över alternativ flikar på skärmen . Access använder en fråga guide som vägleder användaren genom skapandet av processen . Guiden frågar efter en lista med tabeller att använda . Dessa tabeller är källan till uppgifterna för att fylla i Excel . Inom varje tabell finns kolumner med data som hämtas . Välj de kolumner från tabeller och kör frågan för att testa riktigheten i uppgifterna . När frågan väl har skapats , spara den i Access . Kom ihåg det namn som används för att skapa frågan så att den kan föras in i Excel-program . Addera Excel
När frågan väl har skapats i Access , Excel-kalkylbladet kan öppnas . Mata in data i kalkylbladet börjat använda Frågeguiden . Den " Data " -menyn är där i början av guiden startar . Välj " Hämta externa data " från denna meny . Detta öppnar en guide som frågar användaren om placeringen av externa data . I detta exempel är frågan namn som används i den första sektionen in. Användaren behöver mappa varje fält i kolumnen i Excel- kalkylbladet .
När du lägger till mer information i Access- filen , kommer Excel att visa extra information. Om data uppdateras , är de data som visas i Excel också förändrats . Det bästa sättet att testa anslutningen är att ändra data och lägga till några rader till Access-tabeller . Öppna sedan Excel-ark för att säkerställa att uppgifterna har ändrats .
