Kommunikation mellan anställda och affärspartners kan ibland skapa problem . Du kanske inte har möjlighet att ställa upp en plats som kan rymma alla inblandade i era diskussioner och du kanske inte heller har förmågan att visa information på rätt sätt . För att lösa detta problem , många kontor använder konferenssamtal . I tidigare Windows-operativsystem programmet NetMeeting har underlättat många av dessa behov . I Windows 7 , har namnet på det programmet ändras till Microsoft Live Meeting , men det fortfarande tjänar samma syfte . Du kan ställa in och köra Microsoft Live Meeting i några få enkla steg . Instruktioner
1
Ha dina anställda hämta Microsoft Live Meeting . För att driva ett framgångsrikt möte med Microsoft Live Meeting , måste du se till att alla dina anställda , och alla andra inblandade i konferenssamtalet , har Microsoft Live Meeting installerat på sin dator . Om de inte har Live Meeting installerat på sin dator , kommer de inte har möjlighet att få tillgång till konferenssamtalet .
2
Skicka ut ett mail inbjudan . Microsoft Live Meeting kan du skicka ut ett mail inbjudan till de personer du vill delta i telefonkonferensen . Inbjudan ger en länk till mötet och när mötet börjar . På Live Meeting hemmenyn klicka på alternativet " schemalägga ett möte . " Ett fönster visas då be om mötet beskrivning och tid . Du kommer då att lägga till e-postadresser till vem du vill delta i mötet . Ange e-postadresser och klicka på Skicka för att skicka inbjudan .
3
Förbered dina samtalsämnen och dina ljud och visuella hjälpmedel . I Live Meeting Innehållsfönstret du kommer att ha möjlighet att aktivera filer som finns på din dator under mötet att de andra medlemmarna kan se . Skapa en mapp på din dator för att organisera dina ljud-och bildinnehåll . Detta kommer att göra innehållet lättillgängligt under mötet .
4
Har ditt möte . När datum och tid anländer till mötet , öppna Microsoft Live Meeting , öppna dina mötes -filer och anteckningar , och sedan diskutera mötet ämnen när mötet inbjuder har anlänt .
