Wrangling ett rum fullt av elever kan vara svårt när du försöker montera undervisning leveranser, multi - media grafik och stenciler . Håll koll på klassens deltagare med en utbildning register , en sign- in ark för deltagarna . Utnyttja Microsoft Excel , det kalkylprogram del av Microsoft Office Suite , för att skapa en utbildning register . Instruktioner
1
Öppna Excel , vilket automatiskt defaults ett tomt kalkylblad till skärmen . Klicka i den översta raden , rad 1 cell A , och skriv namnet på den utbildning klassen , t.ex. " nyanställda november 2010. "
2
Hoppa rad att lämna det tomt och skriv första klass deltagarens namn i cell A3 . Tryck på " Enter" på tangentbordet för att sjunka till cellen nedanför den och skriver nästa personens namn . Det finns ingen anledning att alphabetize vid denna tid . Fortsätt att lägga till namn tills alla deltagare finns med i registret .
3
Klicka i den andra raden , lämnas tom den ena , i cell B2 . Skriv den första dagen på utbildningen , såsom " Måndag " eller " 11/3/2010 ". Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet för att flytta en cell åt höger . Ange nästa utbildningsdag , såsom " tisdag " eller " 11/4/2010 ". Fortsätt att tabba och skriva tills alla träningsdagar ingår i registret .
4
Markera de celler som innehåller titeln på utbildning klassen . Högerklicka dem och välj " Formatera celler . " Klicka på " Teckensnitt " fliken . Öka " Size " kolumnen numret till " 16 . " Välj " Fet " från " Font style " kolumnen . Klicka på " Fill " -fliken och klicka på en liten färgad ruta att skugga titeln och göra det sticker ut från resten av kalkylbladet . Klicka på " OK " -knappen .
5
Markera alla namn för klassen . Upprepa " Formatera celler " process för att tillämpa samma förändringar , förutom att öka storleken till " 14 " i stället för " 16 . " Gör andra ändringar . Upprepa processen för kolumnen utbildningsdag rubriker i den andra raden och gör alla samma förändringar . Nu kalkylbladet har en snabb - vy separera sina kolumner och rubriker raden från resten av informationen .
6
( Valfritt ) Markera namnen i deltagarlistan kolumnen . Klicka på " Data " fliken högst upp på sidan. Klicka på AZ /ner - pil -knappen i " Sortera och filtrera " i bandet /verktygsfältet längst upp på skärmen . Detta sorterar kolumnen alfabetiskt , men det kommer att vara efter förnamn . Om du vill sortera i alfabetisk ordning efter efternamn , skriver elevens efternamn först , skriv ett kommatecken och ange förnamnet och upprepa slags process .
7
Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Skriv in ett namn för utbildningen registrera och spara den på datorn . Skriv ut registret och använda den för att markera elevernas närvaro , eller hålla kalkylblad öppen under klassen och kolla studenterna i med ett "X " direkt på kalkylbladet varje dag .
