Microsoft Excel är ett mångsidigt verktyg för rapportering , spåra och hantera många saker på både affärs-och personliga applikationer . Om du befinner dig fylla samma information flera gånger i ett kalkylblad , en listruta kan spara tid och besvär . Du kan skapa en drop -down lista med ofta använda informationen i en fil med bara några få enkla steg . Listrutor ger ett strömlinjeformat utseende till din fil och se till att information som kan placeras i en cell är begränsad till endast de alternativ du väljer . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Välj de data du vill att listrutan för att innehålla . Detta kan vara en lista över information. Markera de celler och klicka på " Data " -menyn . Välj " Sortera " och " AZ . " Detta kommer alphabetize din lista .
2
Placera markören i den cell där du vill att din listrutan belägen . Klicka på " Data " -menyn och " Data Tools " -menyn . I " Data Tools " -menyn , välj " Data Validation . " Addera 3
Välj " List " i " Tillåt " meny " Data Validation " dialogruta lådan. Klicka på pilen bredvid " något värde " alternativet för att visa alternativen där " List " kommer att hittas .
4
Klicka på knappen i slutet av " Source " skrivfältet . Detta kommer att generera en " Data Validation " i dialogrutan . Markera kalkylbladet där informationen finns för din lista . Markera alla celler som du vill ha med i listrutan . Klicka på knappen i slutet av " Source " textruta för att markera cellområdet . Om du inte vill att listan ska lämnas tomt , bör du avmarkera kryssrutan i det " Ignorera Blank " kryssrutan i denna meny .
5
Välj " Input Message " fliken till ställa en ingång meddelande som visas när listan är vald . Detta gör att du kan ge människor med en förståelse för vad du vill att de ska välja i denna meny .
6
Välj " Fel Alert "-fliken för att ställa in ett larm att meddela användare om de har felaktigt befolkade listan eller underlåtit att välja ett alternativ .
7
Välj " OK " för att befolka och publicera listrutan .
