Med alla olika e-post och program databas där ute , är det vanligt att ha kontakter som lagras i några av dina databaser och inte i andra. Synkronisera denna information så att alla kontakter är på ett program är avgörande för att organisera informationen . Microsoft Outlook har några användbara verktyg för att göra detta inom programmet . Saker du behöver
andra programmet deltar i överföringen
Microsoft Outlook Review Computer
Visa fler instruktioner
1
Öppna programmet från vilket informationen ska som ska överföras . Detta skulle kunna vara ett program på datorn eller på en annan e- nätverk .
2
exportera kontaktuppgifterna som ska överföras i ett gemensamt format som vCard CSV , Access eller Excel -format . Vanligtvis detta kommando kommer att vara under " Arkiv " -menyn . Använd hjälpfunktionen i programmet om det behövs .
3
Spara informationen till någonstans som du kommer ihåg som på skrivbordet eller " Mina dokument " -mappen . Om programmet ger dig möjlighet att exportera kontakterna rakt in i Outlook , kan du hoppa över nästa steg .
4
Öppna Outlook och gå till dina kontakter . Från " Arkiv " -menyn , välj " Importera och exportera " kommandot . Använd lämpliga alternativ för att importera informationen i det format den sparades i.
5
blick på de importerade kontakterna , och ändra allt som kan behöva redigeras eller ändras . Var noga med namnen visas på det sätt du vill ha dem visas .
