Använd Word dokumentkoppling funktionen när du vill skicka ett standardbrev till många människor . Skapa först bokstaven ( se " Skapa en Huvud Koppla dokument i Microsoft Word . " ) Word automatiskt infoga anpassad information - namn , adresser , etc. - till lämplig plats i varje bokstav . Datakällan dokument är där du lagrar personlig information eller " sammanfoga data . " Dessa instruktioner gäller för Microsoft Word 97 och 2000 ( för PC ) och Word 98 ( för Macintosh ) . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna din dokumentkoppling standardbrev.
2
Gå till Verktyg menyn och välj Koppla .
3
Välj Hämta data i " Data source "-fältet .
4
Välj Skapa datakälla från rullgardinsmenyn .
5
Markera varje fältnamnen du inte inkludera i ditt standardbrev och klicka på Ta bort fältnamn för att ta bort en av dem .
6
Granska listan över fält , om listan innehåller allt i ditt standardbrev , klicka på OK , om inte , ange fältnamn du vill lägga till och klicka på knappen Lägg Fältnamn
7
Spara filen med namnet . Data Source .
8
Klicka på knappen Redigera datakälla och ange nödvändiga data ( namn , postadresser och så vidare ) för den första personen du vill skicka brev till .
9
klicka på Lägg till ny för att lägga till en ny post i Data Form fönstret , klicka på OK när du har lagt till alla poster
10
Se " Skriva ut eller e - posta en mail . Sammanfoga dokument i Microsoft Word , " under Relaterade eHows , skriva ut eller e - post de kopplade dokumenten .
