Du kan skriva ut en dokumentkoppling dokument med din lokala skrivare , eller e - post den med hjälp av Internet . En dokumentkoppling är när du skapar ett standardbrev men lämna personlig information , såsom namn och adresser , tomt . Då har du Word automatiskt fylla i personuppgifter från en " Data Source " dokument som du skapar . ( Se " Skapa ett Huvud Koppla dokument i Microsoft Word , " under Relaterade eHows . ) Dessa instruktioner är för Word 2000 som körs på en dator . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Utskrift
1
Öppna dokumentkoppling standardbrev du skapat .
2
Gå till menyn Verktyg och välj Koppla .
3
Klicka på knappen Slå samman och välj Skrivare från " Koppla till " drop -down menyn för att skriva ut de kopplade dokumenten .
4
justera skrivarinställningarna , om det behövs , och sedan skriva ut dokument .
E - posta
5
Öppna kopplingen standardbrev.
6
Gå till menyn Verktyg och välj Koppla .
7
Klicka på knappen Slå samman och välj Electronic Mail från " Koppla till " menyn .
8
Klicka på knappen Inställningar för att välja det datafält som innehåller e - postadressen och ange text för e - post ämnesraden .
9
Markera kryssrutan " Skicka dokument som en bilaga , " om du vill bevara dokumentets formatering i Word , . annars kommer dokumentet att skickas som text i kroppen av e - post
10
Klicka på OK och sammanfoga för att skicka dokument . Addera
