Microsoft Outlook används av de flesta människor i näringslivet och hemma på persondatorer för att lagra kontaktinformation . Men många andra program lagrar också kontaktinformation. Att veta hur man överför kontaktinformation till dessa program är en viktig färdighet i att hålla den här informationen organiseras . Saker du behöver
andra programmet deltar i överföringen
Microsoft Outlook Review Computer
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Outlook på datorn . Välj "Kontakter" från " Go " -menyn och välja vilken kontaktinformation måste exporteras .
2
Öppna din destination programmet . Gå till deras import funktionen för att se vilka format det kommer att importera . Om du behöver hjälp att komma till denna information, eller med import själv , läs den hjälp som är tillgänglig inom programmet .
3
Bestäm om du vill exportera alla dina kontakter eller bara några av kontakterna. Många program bortse automatiskt dubblettinformation .
4
Exportera kontakter en i taget genom att dubbelklicka på en kontakt för att öppna den . Under " Arkiv " -menyn , välj " Exportera till vCard-fil " -kommandot . Följ instruktionerna och spara den till en lätt destination såsom din " Mina dokument " -mappen .
5
Överför alla kontakter på en gång genom att välja " Importera och exportera " från " Arkiv " -menyn . Detta gör att du kan exportera alla dina kontakter genom olika typer av format såsom VCARD , Excel , Access eller CSV . Spara detta till en enkel destination som din " Mina dokument " -mappen eller skrivbordet .
6
Importera informationen från din destination programmet . Om du inte kan hitta den här menyn eller behöver mer information , gå till hjälpfunktionen i programmet .
7
Utvärdera den information som överfördes och vara säker på att informationen är ordnade på det sätt du vill att det ska se ut . Gör ändringar vid behov .
