Många organisationer handskas med stora mängder av siffror eller annan information som inte är praktiskt att ta itu med på papperet . Datoriserade kalkylblad är ett utmärkt verktyg för att lagra , tolka och modifiera många olika typer av information som en person eller bolag erhåller från kunder eller interna rapporter . Historia
Paper kalkylblad har använts som företagare liggare för årtionden , men datoriserade kalkylark utvecklades inte förrän 1969 , då ett program som heter LANPAR skapades för Bell och AT & T att använda för att balansera sina budgetar . Ett program som kallas Visicalc var det första kalkylbladet som utvecklats speciellt för en persondator och delades ut till Apple II 1979 . Även om det finns flera stora kalkylprogram tillgängliga för den personliga datorn idag , t.ex. Open Office och Lotus Symphony , den mest populära för Windows och Mac operativsystem är för närvarande Microsoft Excel .
Funktion
ett kalkylblad består av ett rutnät med rektangulära rader och kolumner som kallas celler där du kan skriva in alla alfanumeriska tecken . Antingen den första kolumnen , första raden , eller båda kan användas som rubriker eller identifierare och sedan de återstående delarna av rutnätet kan innehålla särskild information , t.ex. en lista över priser eller namn .
funktioner
Kalkylprogram inkluderar generellt extra funktioner för att ytterligare identifiera information eller bryta upp bitar av information i mer lättlästa grupper . De vanligaste funktionerna är de som normalt finns i programmen ord redigering såsom understrykning , lägga i fetstil eller kursiv stil , eller ändra färg på text eller celler . Gränsen tjocklek specifika cellområden kan också ändras för att antingen ta bort gränserna eller göra dem mycket tjockare för särskilt viktiga uppgifter . Den största fördelen med kalkylblad
Fördelar
programmen är deras förmåga att ändra uppgifterna i cellerna . De har funktioner som möjliggör tal i de celler som skall adderas, subtraheras , multipliceras, divideras eller tas tillsammans för att hitta ett genomsnitt. Mest också idrotten ytterligare funktioner för att skapa nät eller diagram av informationen för enkel utskrift eller visa upp informationen i en presentation .
Potential
Microsoft Excel har en extra programmering funktion som kallas Visual Basic for Applications , vilket möjliggör ännu mer funktionalitet , såsom automatisera vissa uppgifter som måste ske upprepade gånger , beräkna komplexa ekvationer eller ens använda informationen i kalkylbladet i andra Microsoft -program , t.ex. Access eller Outlook . Även använda det kräver inlärning delar av programmeringsspråk , kan Visual Basic vara ett oerhört kraftfullt verktyg som har ett stort utbud av applikationer för både personlig och yrkesmässig användning
