Kalkylprogram som Microsoft Excel är mycket värdefulla , och de färdigheter som behövs för att skapa och underhålla dessa kalkylblad är mycket efterfrågade . Att lära sig att utarbeta gemensamma kalkylblad , såsom företagets budgetar och listor lager , kan öka dina karriärmöjligheter eller hjälpa dig att bli mer effektiva i det jobb du just nu håller . Saker du behöver
dator
Kalkylbladsmallar program Addera Visa fler instruktioner
1
Bestäm vilken typ av kalkylblad måste du skapa . Om du bara lära sig att använda ett kalkylprogram , skapa ett dokument som du faktiskt kan använda kan vara en stor hjälp .
2
Ladda ner en mall för den typ av kalkylblad som du vill skapa . Du hittar Kalkylbladsmallar avsedda för inventarielistor , budgetar familj , fakturor och andra vanliga typer av dokument . Om du använder Microsoft Excel , kan du hämta dessa mallar direkt från Microsoft Office-webbplatsen .
3
Öppna kalkylprogrammet och navigera till kalkylarksmall du just hämtat . Lägg märke till hur de totala kolumnerna redan har skapats , och att de uppdateras varje gång ett nytt värde anges i de relevanta cellerna .
4
Ange den information du vill växla från standardmall . Till exempel kan en budget mall inkluderar kategorier som du inte behöver , samtidigt utelämna kategorier du behöver . Ersätt innehållet i dessa celler med din egna information .
Leta summorna på kalkylbladet , och vara noga med att inte ersätta innehållet i dessa celler . De totala celler innehåller formler , och om du skriver in nya data i dem kalkylbladet kommer inte att fungera korrekt . Istället ändra innehållet i cellerna ovanför summorna , och se hur de totala uppdateringar varje gång ett nytt värde anges .
5
Spara den färdiga kalkylbladet till din hårddisk eller nätverksresurs . Gör nödvändiga ändringar i kalkylbladet som nya data tas emot .
