Microsoft Excel är det kalkylprogram som ingår i Microsoft Office . Programmet ordnar data i kolumner och rader . Du kan skriva in uppgifter av något slag direkt i kalkylbladet eller du kan skapa en listruta menyn . Denna meny låter dig mata in data med hjälp av en mus . Du kan välja från en begränsad lista med alternativ som du kan lätt skräddarsy . Detta kan underlätta datainmatning när samma information har angetts flera gånger . Det är ganska enkelt att skapa en drop -down- listan . Instruktioner
1
Bläddra till det område i kalkylbladet där du vill skapa den nedrullningsbara listan innehåll . Du bygger ett listrutan menyn i Excel från data som skrivs in varje uppsättning av celler . Om du vill att detta ska vara diskret till Excel- användare , använd inte början av kalkylbladet . Istället kan du bläddra till höger flera kolumner eller rulla ner många rader till en mindre självklar del av kalkylbladet .
2
Type listan du vill ha i din listrutan menyn . Du kan antingen skriva listan som en serie av vertikala celler , allt i samma kolumn , eller som en horisontell lista , allt på samma rad . Till exempel , om du markerade cellen P100 som utgångspunkt för din lista , kan du skriva varje listobjekt i P100 , P101 och P102 ( eller in i P100 , Q100 och R100 ) och fortsätt listan så länge som det behövs .
3
Klicka på cellen eller cellerna där du vill ha din rullgardinsmenyn menyn visas , baserat på den maskinskrivna lista någon annanstans i kalkylbladet . Om du vill att flera celler för att få menyn , dra musen över dem alla så att de alla är utvalda .
4
Klicka på " Data " -menyn och " Data Tools " avsnittet . Klicka sedan på " Data Validation " och välj " Data Validation . " I tidigare versioner av Excel tidigare än 2007 , klicka på " Data " -menyn och välj " Validering " alternativet . En pop - up ruta visas .
5
Klicka på listrutan på fliken "Inställningar" i pop - up fönstret . Välj " List " alternativet .
6
Klicka på " Source".
7
Dra musen över cellerna i kalkylbladet som innehåller listan över objekt som du skrev tidigare .
8
Skriv " OK " -knappen för att avsluta menyn Setup .
