När flera personer arbetar på samma kalkylblad , kombinera sina bidrag till ett enda dokument kan vara en huvudvärk . OpenOffice Calc automatiserar processen med sin " Merge Document " -funktion . Sammanfoga dokument jämför en modifierad kopia av kalkylbladet med originalet , noterar eventuella ändringar , och låter dig välja vilka förändringar kommer att inkluderas i den ursprungliga och som inte kommer. Saker du behöver
original OpenOffice Calc Kopior kalkylprogram
i kalkylbladet med inspelade förändringar
Visa fler instruktioner
1
Påminn alla medarbetare som ändringar i sina kopior i kalkylbladet måste registreras . Detta görs genom att släppa ner " Redigera " -menyn , välja "Changes" och se till att " Record " är markerat .
2
Öppna den ursprungliga kalkylbladet i Calc . Släpp ner "Arkiv " -menyn och välj " Spara som . " Ge dokumentet ett nytt namn som " combined_changes.odt " Klicka på knappen "Spara" .
3
Drop ner menyn "Verktyg" och välj " Sammanfoga dokument . " I det fönster som öppnas , gå till den första redigerade kopia av kalkylbladet som du vill slå ihop . Markera filnamnet och klicka på " Infoga " -knappen .
4
Klicka på den första inspelade modifiering som visas i " Acceptera eller ignorera ändringar " i dialogrutan . Klicka på " Acceptera " -knappen om du vill slå ihop ändringen i dokumentet , eller " Avvisa " om du vill ignorera ändringen . Upprepa detta för varje ändring i listan .
5
Stäng " Acceptera eller ignorera ändringar " i dialogrutan genom att klicka på den röda " X " i övre högra hörnet av rutan .
Addera
