I Microsoft Excel , har du möjlighet att återanvända formler i flera celler . Till exempel ger ett företag du en 20 procent rabatt för din kontorsmaterial när du använder en inköpsorder . Du skulle multiplicera kostnaden för varje objekt med 0,20 för att räkna ut rabatten . Excel använder relativa referenser för att kopiera en formel samtidigt som den automatiskt ändrar kolumnen eller raden som uppgifterna kommer från . I vårt exempel , skulle det ta varje rad av varor och multiplicera det med .20 . Men om rabatten beloppet skulle förändras , skulle du behöva uppdatera varje formel . Ett alternativ är att ha en absolut referens , som berättar Excel för att använda en viss cell för varje beräkning . Saker du behöver
kalkylprogram , t.ex. Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Skapa en absolut referens
1
Avgör om en formel bör vara absolut eller relativ . Vid utformning av en formel , leta efter hårdkodade siffror . Ett prov formel för rabatten skulle vara " rabatt = kostnad för varor * 20 % " . Den 20 % är en hårdkodad nummer och har potential att förändra . Skapa i stället en cell titeln rabatt Belopp . Den nya formeln skulle vara " rabatt = kostnaden för handelsvaror * rabatt belopp " . Detta sätt, om rabatten ständigt ökade , skulle du behöva ändra enbart mängden i rabattbeloppet cellen , och alla formler skulle uppdateras automatiskt .
2
Skapa formeln . När du vet en formel kommer att ha en absolut referens , måste du skapa formeln i Excel . Skapa en cell som innehåller den data som har potential att förändra , i det här exemplet blir det A4 . Detta är den 20 % rabatt i vårt exempel. Identifiera den första cellen som ska innehålla kostnaden för handelsvaror , till exempel , är cell D4 första cellen på inköpsorder som innehåller varor kostnad . Att räkna ut rabatten beloppet , i cell D5 , typ = D4 * A4 och tryck på Enter .
3
cellen absolut . För att göra cellen A4 absolut i denna formel ( menande Excel använder cell A4 absolut varje gång ) , helt enkelt markera A4 i formeln och tryck på din F4 . Detta kommer att placera en $ innan cellen rad och kolumn namn . Du kan även ange ett $ framför cellens rad och kolumn namn i formeln . Den nya formeln är = D4 * $ A $ 4.
4
Kopiera och klistra in formeln till andra celler . När du klistrar in formeln i andra celler , kommer den relativa referensen , D4 , uppdatera automatiskt till motsvarande rad ( eller kolumn ) numret , och den absoluta referensen kommer att förbli detsamma . Till exempel skulle den nästa raden innehåller formeln = D5 * $ A $ 4.
