Använda Microsoft Excel 2007 för att skapa rapporten kort är ett bra sätt att hålla dina elevernas betyg organiseras . För att spara tid och energi , inrätta ett enkelt kalkylblad för varje student som beräknar elevernas medelvärden . För att komma igång , använda tipsen nedan för att skapa en fil som innehåller rapporten kort för alla dina elever . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2007 på din dator .
2
Sätt en rubrik längst upp i kalkylbladet . Ange skolans namn , kursnamn och instruktör namn på separata rader . Hoppa över en rad och ange elevens namn .
3
Hoppa en linje och ange datum för rapporten kortet . För att formatera datumet cellen , högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " I fliken Tal , klicka på " Date " i rutan Kategori . I rutan Typ till höger , välj den stil av dagen som du föredrar . Klicka på " OK " och datumformatet ändras .
4
Konfigurera en lista över uppdrag . Det är bäst att kategorisera uppdrag, till exempel tester , uppsatser och frågesporter , så att rapporten kortet förblir organiserad . Gör rubriker för varje avsnitt . I kolumn A , några rader efter det , anger kategorin rubriker . Klicka på cellen och göra rubriken fetstil. I separata celler under rubriken , lista alla uppdrag i den kategorin . Fortsätt tills alla kategorier och uppdrag har listats .
5
Ställ in kolumner för betyg . I kolumn B , ovan där uppdragen anges i kolumn A , typ " poäng. " På samma rad i kolumn C , typ " Points möjligt. " Fet och centrera rubrikerna .
6
Ange elevernas betyg i kolumnerna . Ange antalet poäng som en elev har mottagits för varje uppdrag i innestående bonuspoäng kolumnen och det antal poäng som uppdraget var värt i de punkter Möjlig kolumn .
7
Skapa summor. Totalt upp antalet intjänade poäng och poäng som möjligt . I kolumn A efter att alla uppdrag har noterat , skriver " Totalt antal poäng . " På samma rad i kolumn B , klickar på sigma symbolen ( ∧ ) i Redigering på Hem verktygsfältet . Följande visas i cellen : = SUMMA ( ) och muspekaren blir ett vitt kors . Klicka i den första cellen som ska ingå i det totala , och dra ner till den sista cellen som ska summeras ( cellerna kommer att beskrivas i en streckad rörlig ruta ) . Tryck " Enter " och totalt kommer att visas i cellen . Upprepa för kolumn C.
8
Skapa ett genomsnitt av betygen . Eleverna vet nu hur många poäng de har tjänat i klassen , men att ge studenterna en procentsats klass , typ " Average " under summor raden i kolumn A. I kolumn B på samma rad , skriver en lika symbol ( = ) . Klicka sedan på den totala cellen för intjänade poäng , det kommer att markeras med en streckad rörlig linje . Skriv ett snedstreck ( /) och sedan klicka på de punkter möjliga total . Den genomsnittliga visas som ett decimaltal .
9
Format genomsnittlig cell i procent . Högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " I fliken Tal , välj " Procent " från rutan . Välj antal decimaler som du vill visa . Klicka på " OK " , och antalet kommer att bli en procent .
10
Skapa kalkylblad för varje elev i samma kalkylblad . Detta kommer att hålla alla de rapporten kort för en specifik klass på samma ställe . Längst ned på arket , det finns några flikar märkta blad 1 och så en . Högerklicka på fliken för det kalkylblad som du just skapade . Välj " Move " eller " Kopiera". När rutan visas , markera kryssrutan bredvid att skapa en kopia , och klicka på " OK . " du har nu en identisk kalkylblad . du bara måste ändra studentens namn överst och ange elevens specifika intjänade poäng för varje kalkylblad . Upprepa dessa steg för varje elev i klassen .
11
Byt namn på kalkylblad för varje elev . Högerklicka på kalkylbladet flik längst ned . Välj " Byt namn ". kommer flikens namn markeras . Ange elevens namn . Upprepa för alla studenter att sluta med ett separat kalkylblad för varje elev i klassen .
12
Print kalkylbladen efter alla kvaliteter har matats in . Glöm inte att spara kalkylbladet .
