Ett kalkylblad serverar en mängd olika ändamål . Den mest grundläggande syftet med ett kalkylblad är att hålla och lagra data . Vanligen används i verksamheten och vetenskapliga områden , kan ett kalkylblad sättas upp på otaliga sätt med rader och kolumner . Ett kalkylblad ger struktur och organisation för uppgifter och ofta gör beräkningar . Microsoft Excel är förmodligen den mest använda programvara för att skapa kalkylblad . Funktion hos kalkylblad
Syftet med ett kalkylblad är att lagra olika typer av data . Ett kalkylblad används också för att hålla data organiserade så att det bättre kan manipuleras eller användas . Vissa kalkylblad håller helt enkelt data för granskning , men andra ger olika typer av beräkningar med data . Spreadsheets används ofta i affärer och vetenskapliga områden , men de är mycket användbara inom andra områden , såsom utbildning , att göra uppgifterna mer lättbegriplig och lättillgänglig .
Kalkylblad Funktioner
< p> ett kalkylprogram är oftast organiseras i en serie rader och kolumner. Användningen av rader och kolumner håller kalkylbladet struktureras så att data enkelt tolkas . Kolumner har normalt rubriker så att den förstått vad uppgifterna i kolumnen betyder . Siffrorna som används i ett kalkylblad ofta formaterad för ett särskilt ändamål som bör anges i rubriken . Till exempel bör en kolumn som visar den procentuella förändringen av något formateras för PROCENT .
Fakta om kalkylblad Datorprogram
Numera använder ett datorprogram är den vanligaste och mest effektiva sättet att skapa ett kalkylblad . Microsoft Excel används ofta för att göra alla typer av kalkylblad , eftersom det är allmänt tillgänglig . De flesta människor har även det på sina hemdatorer . Det är ett enkelt program att använda och det möjliggör stor flexibilitet och öppenhet när du skapar ett kalkylblad . Det möjliggör för många typer av beräkningar och många sätt att formatera data .
Typer
Ett kalkylblad kan användas för nästan alla ändamål . Ofta i verksamheten och vetenskapliga världar , används den för att hålla tal . Ett kalkylblad kan användas för att balansera kontoutdrag , visa bokslut , hålla reda på lager eller förenkla resultaten av en vetenskaplig studie . Det kan också användas för att hålla namn och adresser , som kan användas som datakälla för post samgående brev och adressetiketter . Och , kan lärarna använda ett kalkylprogram för elektronisk betygssättning .
Fördelar
Organisation och enkel tillgång finns två huvudsakliga fördelar med ett kalkylprogram . Ofta har data på ett ställe är mycket fördelaktigt att använda och tolka den . Ett kalkylblad är ett värdefullt verktyg för data organisation . Det sparar tid genom att göra snabba och enkla beräkningar . En dator kalkylblad , speciellt en i Excel , är lätt att uppdateras med ny information och kan ändras för att ändra informationen . Ett kalkylblad är också lättillgängligt och är bra referens att använda i papper . Och , förklarar ett kalkylblad och illustrerar data bättre än ord kan i vissa fall .
