En pivottabell rapport används för att analysera data i en Excel -fil , så att du kan extrahera och sammanställa specifik information . Om en pivot tabellen är för stor för att passa i ett kalkylblad , kommer dess innehåll flöda automatiskt till nästa sida . Du kan formatera din pivottabell med sidfält och ange var sidbrytningar visas . Du kan också upprepa rubrikerna som visas från en sida till nästa . Instruktioner
1
Öppna Excel- fil som innehåller pivottabellen som du vill formatera . Välj sedan " Visa ", " Verktygsfält " och " Pivottabell " i verktygsfältet för att öppna " Pivottabell " i verktygsfältet om det är dolt .
2
Välj " Pivottabell " och " Alternativ Table " från " Pivottabell " verktygsfält . Den " pivottabell Options " dialogruta öppnas . Lägg en bock till " Repeat etiketter på varje utskriven sida " och " Ställ utskriftsrubriker . " Klicka sedan på " OK . " Addera 3
Gå till " Pivot Table Field List " åtgärdsfönstret . Du kan öppna åtgärdsfönstret om det är stängt genom att klicka på " Visa Field List " -knappen i " Pivottabell " i verktygsfältet .
4
Anpassa hur varje sida kategoriseras genom att välja " Page Area " från " Lägg till " drop - down-listan i åtgärdsfönstret . Välj det fält du vill använda för att separera varje sida . Sedan drar den från åtgärdsfönstret till " Sidan område " i övre vänstra delen av tabellen ( med " Row Area " ) .
5
Välj " Pivottabell , " " Select " och " Hela Table " från " pivottabell " i verktygsfältet . Klicka sedan på " File ", " Print Area " och " Set Print Area " från menyn . Detta kommer att ställa in vilken del av sidan som ska skrivas ut .
6
Välj " File " och " Utskriftsformat " från menyn och klicka på " Blad " fliken . Klicka inuti i " Rader överst " textrutan . Gå sedan till kalkylbladet ( när dialogrutan är öppen ) och välj de rader som du vill upprepa på varje sida . Klicka inom " Kolumner till vänster " textrutan . Gå sedan till kalkylbladet och markera de kolumner som du vill upprepa . Klicka på " OK " för att stänga " Utskriftsformat " i dialogrutan när du är klar .
7
Klicka på " Visa " och " Förhandsgranska sidbrytningar " i verktygsfältet för att växla till sidbrytning vyn . De nuvarande sidbrytningar i din pivot tabell rapporten kommer att avslöjas på de blå linjerna . Du kan infoga sidbrytningar manuellt på din sida eller efter varje rad typ .
8
Infoga en manuell sidbrytning genom att högerklicka på en rad där sidbrytning läggs . Välj sedan " Infoga sidbrytning " från pop - up .
9
Infoga en sidbrytning efter varje rad typ genom att dubbelklicka på raden typ rubriken på ditt kalkylblad . Den " pivottabell fält " dialogrutan öppnas . Klicka på " Layout " -knappen för att öppna " Pivottabell Field Layout " i dialogrutan . Tillsätt sedan en bock till " Infoga sidbrytning efter varje element " och klicka på " OK . "
10
Klicka på " OK " för att stänga " pivottabell fält " i dialogrutan .
11
Klicka på " Visa " och " normal " i verktygsfältet för att återgå till normal visning . Sedan spara dina ändringar .
