Du kan göra ett Excel XLS mallen genom att spara ditt Excel-ark i mappen Mallar . Innan du skapar din mall , tänka på de kalkylblad , makron , färger, stilar , anpassade numeriska format och inställningar alternativ du vill inkludera . Egentligen bör något förutom indata ingå i mallen för att undvika att utföra enformiga uppgifter . Syftet med XLS mallen är att minimera upprepande arbetsuppgifter som kan göras en gång , lagras i en mall , och återanvändas på en regelbunden basis . Om du har glömt att lägga till något till din mall , öppna mallen , redigera den och spara ändringarna . Instruktioner
1
Klicka på "Start ", " Alla program " och " Microsoft Excel . " Skapa din arbetsbok . Om du skapar en månatlig rapport , se till att alla de månatliga beräkningar eller makron du använder ingår i den här arbetsboken . Inkludera alla anpassade inställningar , format eller vyer som stannar samma varje månad också .
2
Klicka på " File ", " Spara som " och " Spara som" i dialogrutan visas . I " Filnamn : " avsnitt , skriv ett namn för den månatliga rapporten . I " Spara som typ : " sektionen , klicka på rullgardinsmenyn och välj Klicka på " Spara " för att spara arbetsboken i XLT , mall format " Template . " . Klicka på " File " och " Stäng ".
3
Klicka på " File ", " Ny " och " Nytt " visas dialogrutan . Du har nu möjlighet att klicka en vanlig arbetsbok eller mallen du just skapade . Klicka på den mall du just skapade och XLS mallen är redo för dig att använda . Den nya arbetsbok du skapat utifrån XLT mallen i " Steg 2 , " är det XLS mallen .
