När du är klar med att lägga data till Microsoft Excel-kalkylblad , måste du göra plåten mer attraktiv och lätt att läsa . Det finns många alternativ som du kan välja att göra ditt kalkylblad ser professionella , snyggt och välorganiserat . Hela poängen med att skapa ett kalkylblad är att göra det enkelt för dig att hitta den information som du behöver och fokusera på de viktigaste detaljerna . Du kan göra detta med att lyfta fram och sortering och genom att manipulera text och celler i alla dina kalkylblad . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Välj en lämplig form för varje kolumn i kalkylbladet . Högerklicka på bokstaven högst upp i varje kolumn och du kommer att visas en lista över format ( allmänt , redovisning , nummer , datum och procent ) . Till exempel bör alla dollar belopp har ett dollartecken framför och alla procentsiffror bör följas av ett procenttecken .
2
Välj rubrikerna för varje kolumn och göra typsnittet fet . Du kan också ändra färgen på rubriken för att ytterligare skilja rubriker från de allmänna upplysningarna .
3
Expandera kolumnerna så att varje kolumnrubrik passar bekvämt i varje cell .
4
Högerklicka på kolumnen och välj "Formatera celler " om några av dina kolumner regelbundet innehåller över tre eller fyra ord av information. Klicka på " Alignment " fliken och markera alternativet " Wrap text . " Detta kommer att göra det så att långa stycken av information kommer att flytta till nästa rad om de inte passar inom din valda cellens bredd . Du kan också välja " Förminska" om du vill att texten ska få tillräckligt liten för att passa bredden på cellen . Kom ihåg dock att detta alternativ kan resultera i liten text som inte kan läsas med blotta ögat .
5
Sortera dina viktigaste data kolumn ( du även ringa Ditt index kolumn ) i alfabetisk eller numerisk ordning så att du lätt kan bläddra efter namn ( eller nummer ) för att hitta det du behöver .
6
Skapa kanter runt viktiga celler så att de kommer att stå ut . Du kan göra detta genom att högerklicka på cellen och välja " Formatera celler . " Klicka på " Border " fliken och välj den gränsen som du föredrar . Du kan gränsa cellen på en sida eller alla sidor, med en tjock ram eller tunn. Du kan använda en annan färg gränsar till olika celler . Du kan också skapa en ram runt en hel kolumn för att markera dess betydelse i kalkylbladet .
7
Fyll celler med färger för att markera dem . Till exempel kan du ha ett cellområde som visar en fantastisk vinstpotential . Du kan använda fyllningsfärg verktyget på din font verktygsfältet för att ändra färgen på hela sortimentet av lönsamma celler till grönt för att representera pengar .
