Anpassa Microsoft Access frågor genom att lägga till uttryck för att dina fält . Uttryck beräkna uppgifter och visa resultatet i frågans datablad vy eller något föremål som förlitar sig på den frågan . När du lägger till ett uttryck , som fältet kan inte uppdateras , så det är bäst att använda uttryck fält i kombination med inmatningsfält . Med uttryck som du kan automatisera beräkningar och påskynda databas processer . Om du behöver lägga till inledande nollor i ett textfält , kan du göra det med ett uttryck . Instruktioner
1
Öppna din fråga i " Design " genom att högerklicka på titeln i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Du kan lägga till ett uttryck för frågor, formulär och rapporter , men förfrågningar kommer att visa den ändrade texten i alla objekt som är beroende av den . Om du lägger till ett uttryck till ett formulär eller en rapport , visas endast det modifierade området i det objektet .
2
Lägg till ett nytt fält för att visa textfältet med ledande nollor . Du måste ange ett namn som skiljer sig från det ursprungliga fältet namn , annars kommer du att stöta på en cirkulär referens fel . Till exempel , för att lägga till en nolla till en " produktnummer " fältet , namnge fältet
3
Skriv in ett kolon efter fältnamnet och följande uttryck " NewProductNumber . " : " 0 " & [ Fält1 ] . Tillsätt lämplig mängd nollor och ersätta " Field1 " med den ursprungliga fältnamnet . Till exempel kan ditt uttryck ser ut så här : NewProductNumber : " 000 " & [ Produktnummer ]
4
Spara frågan och återgå till " Datablad " av frågan . Granska uppdateringen för att den är korrekt formaterad . Om du behöver ändra uttrycket , återgå till " Design View " och göra nödvändiga ändringar .
