Använda färger för att markera celler i ett Excel 2007-kalkylblad kan vara användbar för en rad olika skäl . Färgade celler kan representera summor , eller låta en affärsman vet vad siffrorna satte honom i svart eller lämna honom i den röda . Olika färger kan också representera tal över eller under ett genomsnitt, eller de kan helt enkelt användas för att definiera , särskilja eller differentiera information om ett kalkylblad. Instruktioner
Manuell färgbyte
1
Markera de markerade cellerna du vill ändra färg . Håll ner vänster musknapp medan du kör muspekaren över de markerade cellerna , förutsatt cellerna kontinuerligt . Om cellerna inte vidrör varandra och är mer selektiva , kan du hålla Ctrl ( Control) -knappen när du klickar på varje cell du vill markera .
2
Välj fliken "Hem" på övre verktygsfältet . Underneath " Home " bör vara sju avsnitt , med etiketter på undersidan av varje avsnitt . Avsnittet namn ska vara : " Urklipp ", " Font ", " Alignment ", " Number ", " Styles ", " celler" och " Redigera " Addera 3
Klicka på ned . pilen bredvid ikonen som ser ut som en färgburk , som ligger i " Font " avsnittet . Välj ett av de " Temafärger " eller " standardfärger " genom att klicka på den färgade rutan representerar den färg du vill ha . Om du inte ser önskad färg , klicka på " Fler färger ... " för mer standardiserade och anpassade färgalternativ . När du har klickat på önskad färg , kommer de celler som du markerade ändra till den färg du valt .
Automatisk färgbyte
4
Markera de markerade cellerna du vill ändra färg. Excel 2007 erbjuder villkorlig formatering så att du kan ställa in cellerna för att automatiskt ändra färg baserad på de regler som du anger .
5
Välj " Start " fliken i det övre verktygsfältet . Klicka på " Villkorsstyrd formatering " i " Styles " avsnittet . En listrutan visas med alternativ .
6
Flytta musen över "highlight Cells Rules " på toppen av listrutan . En annan ruta visas på sidan listar de vanligaste regler som används, samt en option att välja " More Rules ... " ska du inte direkt hittar det du behöver .
7
Välj "större än ... " eller regeln är lämpligast för din formatering . Om du använder " mer än ... , " en liten ruta kommer att dyka upp med markören automatiskt i en tom ruta till vänster och färg beskrivningar i en ruta till höger på den lilla skärmen . Samma ruta visas för alla representerade regler , men med olika titlar för syftet med regeln funktion .
8
Ange värdet som markerade cellerna ska vara större än för att ändra färg . Klicka på pilen bredvid färgbeskrivning rutan till höger , och välj en av de förutbestämda cellformat , eller välj " Custom Format ... " att skapa egna regler om hur cellerna ska se ut . Klicka på OK när du är klar . Dina celler kommer nu ändra färg beroende på antalet deltagare .
