debiterbara timmar kan lätt spåras i Excel med hjälp av en allmän formel . Användarna behöver inte infoga rader varje gång mer debiterbara timmar är ingång . Använd en enkel formel och totala debiterbara timmar ska sammanfatta varje gång nya debiterbara timmar läggs till i kalkylbladet . Instruktioner
1
Dubbelklicka på Excel- ikonen på skrivbordet . Om det inte finns en Excel- ikon på skrivbordet , klicka på " Start " -knappen , gå till " Program " och sedan " Microsoft Office " och välj " Excel ".
2
Skriv namnet på projektet i cell A1 .
3
skriver ordet "timmar" i cell B1 .
4
Skriv ordet " Totalt debiterbara timmar " i cell C1
5
skriva formeln = SUMMA ( B : B ) . i cell C2 . Detta kommer att beräkna och uppdatera varje gång någon kommer in timmar i en cell i kolumn B.
6
Skriv in de timmar du spenderat varje gång du arbetar med projektet i kolumn B. Om exempelvis B2 innehåller uppgifter " 3 " ( i tre timmar arbetade ) och B3 innehåller " 4 , " formeln i cell C2 ska visa " 7 " debiterbara timmar .
