En Microsoft Excel test används i olika miljöer , bland annat akademiska miljöer , situationer anställning och arbetsförmedlingar för att testa kandidaternas kompetens och datorkunskap. En effektiv Microsoft Excel test omfattar programvara funktioner , betydelser av symboler och allmänna uppgifter . Se till att du täcker dessa tre områden för att testa en kandidats övergripande färdigheter med programmet och skriv ner rätt svar på varje fråga för snabb utvärdering . Instruktioner
1
Bestäm om du vill skapa en skriftlig Microsoft Excel test eller ett datoriserat test där den sökande måste utföra varje fråga på en dator , medan en utvärderare övervakar testet . Om du väljer det senare , måste du förbereda ett Excel-dokument för test utifrån de frågor som du skapar i följande steg . Om du väljer ett skriftligt prov , helt enkelt presentera frågorna på ett maskinskrivet papper .
2
Skapa frågor som fokuserar på generella funktioner som Excel erbjuder att andra Microsoft-program som Word och PowerPoint inte . Om kandidaten ger en allmän definition av programvaran , kan det visa kandidatens kompetens eller allmänna erfarenheter av programmet .
3
Skapa frågor som fokuserar på grundläggande Excel uppgifter, såsom att ändra kolumnbredden och modifiera cellerna för att passa innehållet i varje . Be kandidaten att förklara vilka åtgärder är inblandade , såsom singel - klicka gränsen på vänster sida , dubbelklicka på den högra sidan gränsen och trycka " Alt " samtidigt som du klickar en enda gång i kolonnen .
4
Formulera frågor som fokuserar på genvägar , som att lägga upp siffror i en kolumn med celler . Be kandidaten att beskriva de olika stegen i att lägga ihop siffrorna , till exempel klicka på Data-menyn , välja delsummor och visar summan i formelfältet .
5
Ställ frågor om innebörden av symboler och tecken som finns i ett Excel-kalkylblad . Till exempel be den sökande vad " # # # # # " betyder och vad en röd trekantig färg i en enda cell representerar . Den " # # # # # " betyder något är fel , till exempel ett fel nummer eller en felstavning , medan den röda cellen hörnet anger att innehållet är dolt i cellen . Detta används om informationen i cellen kräver en förklaring .
6
Skapa ett svar ark där alla svar är närvarande . Detta gör att du kan utvärdera Microsoft Excel testet snabbt efter det att kandidaten avslutar testet . Addera
