En av fördelarna med att använda PDF-filer är att användarna kan skapa PDF-filer från stora dokument , sedan komprimera och säkert skicka dessa handlingar till slutanvändare utan att förändra utseendet på originaldokumentet . PDF-filer är också funktionella . Varje slutanvändaren kan öppna , distribuera och reproducera en PDF-fil . En slutanvändare kan även snabbt söka efter specifik information som finns i PDF . Instruktioner
1 Skapa en PDF för att komprimera stora filer som innehåller komplex information .
Ladda ner den kostnadsfria Adobe Reader . Besök Adobe.com , klicka på " Get Adobe Reader " -knappen i " Produkter och lösningar " listan och hämta den senaste versionen av programmet
2
Öppna PDF-dokumentet på din dator genom att placera . filen på din dator eller dubbelklicka på filens ikon på skrivbordet .
3 Använd " Sök " för att söka efter ord i PDF-filer .
Klicka på " Redigera " och sedan " Sök " från PDF verktygsfält för att genomföra " find " . Markören kommer automatiskt att markera " Sök Sök " rutan i verktygsfältet . Klicka en gång i rutan . Skriv in sökord . Tryck på " Enter" på tangentbordet . Om ett ord är belägen , är ordet markeras och du automatiskt hoppade till den punkten i dokumentet . Sök efter fler ord inom samma sökkriterier genom att trycka " Enter " på tangentbordet . Om inga matchningar hittas , visar programmet ett meddelande .
4 Använd "Sök " för att hitta ord i PDF-filer .
Klicka på " Redigera " och sedan " Sök " från PDF verktygsfält för att genomföra " Sök Command " . Beroende på dina önskade sökkriterier , välj en radiell bredvid " I det aktuella dokumentet " eller " Alla PDF-dokument i " och önskade ett alternativ från rullgardinsmenyn nedanför --- " Vart vill du söka " - - efter sökrutan visas på din skärm .
Ange sökord i " Vilket ord eller fras vill du söka efter ? " lådan. Sätt ett kryss i lämplig ruta för att begränsa eller utöka sökalternativ .
Resultaten visas i ett " träd " av hyperlänkar . Flytta musen över en hyperlänk avslöjar sidnummer ordet visas i dokumentet . Manuellt gå dit eller klicka på hyperlänken för att hoppa till den punkten .
5 Använd ett grundläggande ord sökning för att hitta ord i PDF-filer .
Klicka en gång inne i sökrutan i verktygsfältet för att utföra en grundläggande ord sökning . Input dina sökord . Hit " Enter " på tangentbordet för att ha sökprogram auto och transportera dig till den första punkten där orden förekommer i dokumentet . Välj olika sökkriterier genom att använda listrutan bredvid sökrutan .
