En cell är ett rektangulärt område som gör att du kan interagera visuellt med Excel -programmet vid inmatning av data . En enstaka cell i Excel förmår hålla en stor kvantitet av text eller siffror . Du kan använda en kombination av Excel formler och makron för att åstadkomma detta , men denna process kräver ytterligare steg och kan vara mer komplicerat att skapa , testa och underhålla . Istället begränsar Data Validation faktiskt storleken på cellen genom att begränsa antalet tillåtna tecken i en cell . Instruktioner
1
Klicka inuti cellen , välj "Data" på menyraden ( i Excel 97 eller 2000-2003) , välj sedan " Validation . " När du använder Excel 2007 och senare , klicka på " Data " fliken i menyfliksområdet Bar , sedan i " Data Tools " grupp , klicka på " Data Validation . "
2
Klicka på rullgardinsmenyn alternativet " Tillåt " på valideringskriterier inställningar avsnittet . Välj " Textlängd " från rullgardinsmenyn . Den kryssrutan " Ignorera Blanks , " som standard , är markerad .
3
Klicka på " mindre än eller lika med " från Data rullgardinsmenyn möjlighet att välja hur du ska begränsa mängden text i din cell . Skriv in det antal tecken du vill begränsa cellen i " Maximum " drop -down alternativ .
4
Klicka på den lilla ikonen till höger om "maximalt " drop - down alternativ och dra musen över en grupp celler i syfte att inkludera inställningarna i alla dessa celler . Klicka på ikonen igen , sedan återgå till validering dialogrutan .
5
Testa dina inställningar genom att skriva ett antal tecken som överskrider det antal du valt i ditt Validation inställningar . Om du ställer in " mindre än eller lika med " alternativ som 7 , typ 8 tecken i cellen och standard felmeddelande visas.
6
Ställ en valfri ingång eller fel Alert meddelande . Öppna lådan Validering dialogrutan och ange ytterligare alternativ med hjälp av " Input Meddelande " eller fliken " Fel Alert "-fliken . Markera cellen visar Indatameddelande . Den Felmeddelande visas om antalet skrivna tecken överstiger Validation inställningar . Båda dessa inställningar är valfria .
