grafer eller diagram är ett utmärkt sätt att representera data . De gör det enkelt för dig att visualisera resultaten av ett experiment , visualisera vinstintjäning , eller bestämma vilka datapunkter kanske inte passar med dina förväntningar . Microsofts kalkylprogram , Excel , erbjuder många olika typer av grafer och diagram , t.ex. stapeldiagram , tomter scatter , och cirkeldiagram . Få dina data till Excel är lätt , även om dina data är inte i Excel eget format , eftersom Excel kan importera data från textfiler , t.ex. kommaseparerade värden ( CSV ) -filer också. Instruktioner
1
Launch Excel 2010 , klicka på " File " i toppmenyn och välj " Öppna". Klicka på filtyper rullgardinsmenyn längst ned till höger i dialogrutan Öppna . Du måste välja antingen " Alla filer ( * . * ) " Eller " textfiler ( * . Prn , * . Txt , * . Csv ) " eftersom som standard , filtrerar Excel din fil val att visa enbart dess infödda filtyper . Navigera till filen och klicka på " Öppna ".
2
Hitta en tom plats i kalkylbladet och klickar på en cell . Den exakta platsen är inte viktigt , eftersom du väljer en plats att sätta ditt diagram medan du arbetar på det .
3
Klicka på " Infoga " i toppmenyn och välj någon av de diagramtyper du känner bäst representerar dina uppgifter . Till exempel , klicka på " Linje " och sedan välja " 2D linje . " En tom sjökortet visas i kalkylbladet .
4
Högerklicka i det tomma diagrammet området och klicka på " Välj data . " När " Välj datakälla " visas , använder du musen för att klicka och dra över de celler som innehåller de data du vill i diagrammet . När du släpper musknappen , kommer du att se diagrammet uppdateras automatiskt med dina uppgifter .
5
ändra data som krävs för dina ändamål . Du kan ändra texten runt X-och Y- axlarna genom att dubbelklicka på dem och ändra texten i dialogrutorna .
6
Spara filen när dina ändringar är klar . Om du vill använda detta diagram i en presentation , eller inkludera den i ett dokument , kan du kopiera den till denna handling : klicka på diagrammet och tryck på " Ctrl " plus bokstaven " C " för att kopiera den , sedan byta till andra dokumentet och tryck på " Ctrl " plus bokstaven " V " för att klistra in det i dokumentet . Du måste se till att det andra programmet kan visa grafen eller diagrammet , men Microsofts andra stora program, t.ex. Microsoft Word och PowerPoint , kan göra detta .
