En pivot tabell används för att jämföra och sammanfatta data . Dina uppgifter kan hämtas från en Excel-tabell , databas eller extern datakälla . Du kan ange intervall för din tabell i Excel . Det finns några försiktighetsåtgärder som du bör ta , men innan du skapar pivottabell . Enligt Microsoft Office Online , ska datakällan vara i form av en lista , med kolumnetiketter i första raden . Varje cell i efterföljande rader ska innehålla uppgifter som är lämpliga för kolumnrubriken , och bör inte innehålla tomma celler . Instruktioner
1
Gå till Microsoft Excel och öppna filen med Excel-tabell som du använder för att skapa din pivottabell .
2
Välj " Data " och " pivottabell och pivotdiagram " från menyn . Den " Pivottabell och pivotdiagramguiden " öppnas .
3
Välj " Microsoft Office Excel-lista eller databas " från " Var är de data som du vill analysera ? "
4
Välj " pivottabell " för den typ av rapport som du vill skapa , och klicka sedan på " Next . " Du kommer att hänvisas till Steg 2 i guiden för att välja intervall . Använd musen för att markera de områden i tabellen som du vill använda ( med guiden fortfarande öppen )
5
. För att markera ett dataområde i ett annat kalkylblad , klicka på kalkylbladet fliken längst ned på sidan och välj det område du vill .
6
tillbaka till guiden och klicka på " Next . "
7
Välj var du vill placera pivot tabellen - i ett nytt kalkylblad eller befintliga. Klicka sedan på " Layout " knappen i guiden för att utforma den . Kolumnrubrikerna från din Excel-tabell visas i guiden som fältknappar ( på högra sidan i guiden ) . Använd musen för att dra fältknappar du behöver på
8
diagrammet till vänster ( där de ska synas ) . Tryck sedan på " OK " när du är klar .
9
Klicka på " Alternativ " -knappen för att välja ditt format och alternativ data och tryck på " OK . " Klicka på " Finish " för att lägga till pivot tabellen på din sida . Addera
