Gillar totalsummor , delsummor ger dig totalt på en grupp av objekt . De är utformade för att hjälpa dig hålla en sammanställning på siffror . Som siffrorna inom gruppen förändras , delsummor förändringar med det . Du kan hantera delsummor i ett kalkylprogram , såsom Excel och OpenOffice Calc . Ansökningarna automatiskt skapa en delsumma rad under varje grupp eller beskrivning du vill beräkna , så att du inte behöver skapa dem manuellt . Detta är särskilt användbart om du arbetar på en budget med liknande beskrivningar . Saker du behöver
Microsoft Excel Review OpenOffice Calc
Visa fler instruktioner
Microsoft Excel
1
Klicka på " Data " fliken i ditt Excel-ark . Välj " Sortera " från " Sortera och filtrera " grupp . Den " Sortera " i dialogrutan öppnas .
2
Ställ " Sortera efter " drop -down fältet i kolumnen som håller dina beskrivningar . Klicka på " OK . " Sorterar tabellen genom beskrivningen .
3
Klicka på " Data " fliken . Välj " Delsumma " från " Outline " grupp . De " Delsumma " visas dialogrutan .
4
Klicka på " Vid varje förändring i " rullgardinsmenyn och välj kolumnen kolumnen Beskrivning .
5
Tick " Sammanfattning nedan data. "
6
Klicka på " Använd funktionen " rullgardinsmenyn och välj " Sum ".
7
markera kolumnen du vill stämma , såsom " Kvantitet , " från " Lägg till delsumma till " avsnitt . Addera OpenOffice Calc
8
Välj " Data " och " Delresultat " från menyn . Detta öppnar " Delresultat " i dialogrutan .
9
Ställ " gruppen med " drop -down menyn för att beskrivningen kolumnen .
10
Markera kolumnen där delsummor kommer att gå under " Beräkna delsummor för . "
11
Välj " Sum " från " Använd funktionen " och klicka på " OK . " Addera
