Rapporter fatta svåra , komplicerade proffsiga information och ge en tydlig visuell av all viktig information i en lättsmält form . Tänk på att titta på ett kalkylblad och försöker dra ut all användbar information . Detta är vad en rapport gör , den organiserar informationen på ett sådant sätt att det liknar tittar på en rapport formulär . Sökningar kan även utföras på rapporter , vilket gör rapporten ett mycket attraktivt alternativ till den grundläggande databasen vyn . Instruktioner
1
Öppna upp Microsoft Access , som är en databas program som ingår i Microsoft Office Desktop Publishing Suite . Du kan öppna det här programmet med hjälp av en genväg på skrivbordet , Snabbstart eller startmenyn motsvarande .
2
Klicka på " Rapporter " under " objekt" och klicka sedan på alternativet " Nytt . " Klicka på " Report Wizard " under den nya rapporten dialogrutan .
3
Välj de tabeller och frågor som du vill basera din rapport från tabellerna och frågorna lista . Här kan du lägga till flera sökningar och tabeller till rapporten .
4
Markera de fält som du vill infoga i rapporten . Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen enligt rapporten guiden .
