Spreadsheets och grafer visar sambandet mellan flera bitar av information i ett visuellt format . Kalkylblad, grafer och diagram kan vara användbara verktyg för att spåra utvecklingen eller relation av information över tiden på ett korrekt sätt . Dessutom kan du använda en inbyggd formel för kalkylblad eller skapa olika färger och stilar för grafer . Program som OpenOffice Calc , Apples Numbers och Microsoft Excel tillåter användare att skapa användbara , anpassningsbara diagram och kalkylblad . Instruktioner
Spreadsheets
1
Sortera information och data . Spreadsheets kan du sortera data efter flera kriterier . I Excel , markera data i kalkylbladet , gå till " data" på menyraden och klicka på " Sortera ". I OpenOffice Calc , " Sortera " är också under " Data " -menyn .
2
Utveckla en e-postlista för koppla dokument eller etiketter . Typ rubriker i den första cellen i varje kolumn . Skriv till exempel " Efternamn ", " förnamn " och " Adress . " Ange kontaktinformation för varje under rubrikerna . Addera 3
Använd en formel . Kalkylprogram har många inbyggda formler från beräkning av avskrivningar till enkel addition . Markera cellen där du vill se lösningen . I OpenOffice Calc eller Microsoft Excel , klicka på " Infoga funktion " i menyraden för att välja från en lista med alternativ .
4
Använd en mall . Det finns många kalkylblad mallar tillgängliga för din användning , såsom scheman och budgetar . Sök gratis mall nedladdningar från den officiella webbplatsen för kalkylprogrammet . Dessa mallar innehåller formatering funktioner och alternativ formel .
5
Skapa grafer och diagram . Importera dina kalkylbladsdata i flera typer av grafer , inklusive linjediagram , cirkeldiagram och stapeldiagram . I OpenOffice Calc , klicka på " Infoga " i menyraden och välj " Chart . " I Microsoft Excel , tryck " F11 " skapa ett diagram . Högerklicka på diagrammet för att anpassa formateringen .
